Wie speichere ich in SPSS eine Pivot-Tabelle als Excel-Datei?
- Öffnen des Ausgabe-Editors und Auswahl der Pivot-Tabelle
- Speichern als Excel-Datei
- Überprüfung der gespeicherten Datei
- Alternative Methode: Kopieren und Einfügen
- Zusammenfassung
In SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) werden Pivot-Tabellen automatisch im sogenannten Output-Fenster erstellt, wenn Sie beispielsweise eine Kreuztabelle oder eine andere statistische Analyse durchführen. Diese Tabellen lassen sich anschließend als Excel-Datei speichern, um sie etwa in Microsoft Excel weiterzuverarbeiten oder zu archivieren. Das Speichern einer Pivot-Tabelle aus SPSS als Excel-Datei erfolgt nicht direkt im Dateneditor, sondern über den SPSS-Ausgabe-Editor.
Öffnen des Ausgabe-Editors und Auswahl der Pivot-Tabelle
Nachdem Sie eine Analyse durchgeführt haben und die Pivot-Tabelle im Ausgabe-Editor von SPSS sichtbar ist, müssen Sie sicherstellen, dass diese Tabelle ausgewählt ist. Falls sich mehrere Tabellen oder Grafiken im Ausgabe-Editor befinden, klicken Sie auf die gewünschte Pivot-Tabelle, um sie zu markieren. Sie erkennen die Auswahl daran, dass die Tabelle hervorgehoben ist.
Speichern als Excel-Datei
Um die Pivot-Tabelle zu exportieren, gehen Sie im Hauptmenü auf Datei und wählen dort die Option Exportieren. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem verschiedene Exportformate zur Verfügung stehen. Wählen Sie hier als Dateityp Excel (*.xls, *.xlsx) aus. Anschließend können Sie den Speicherort und den Dateinamen festlegen, indem Sie auf Durchsuchen klicken oder den Pfad direkt eingeben.
Es ist wichtig, im Exportfenster sicherzustellen, dass der Haken bei der zu exportierenden Pivot-Tabelle gesetzt ist bzw. dass Ausgewählte Objekte oder Alle sichtbaren Objekte richtig eingestellt sind, um genau die gewünschte Tabelle zu speichern. Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf OK oder Exportieren, um den Vorgang abzuschließen.
Überprüfung der gespeicherten Datei
Öffnen Sie im Anschluss die gespeicherte Excel-Datei mit Microsoft Excel oder einem kompatiblen Programm, um zu überprüfen, ob die Pivot-Tabelle korrekt exportiert wurde. SPSS exportiert die Inhalte der Pivot-Tabelle in Form von Zellen mit Text und Zahlen, wobei die Formatierung teilweise erhalten bleibt. Die Tabelle ist in Excel nun bearbeitbar und kann weiter analysiert oder formatiert werden.
Alternative Methode: Kopieren und Einfügen
Falls der Export aus irgendeinem Grund nicht wie gewünscht funktioniert, können Sie die Pivot-Tabelle auch direkt aus dem SPSS-Ausgabe-Editor kopieren. Klicken Sie dazu die Tabelle an, drücken Sie Strg + C (oder Cmd + C auf dem Mac), wechseln Sie zu Excel und fügen Sie die Tabelle mit Strg + V (Cmd + V) ein. Anschließend können Sie die Excel-Datei normal speichern.
Zusammenfassung
Zusammenfassend erfolgt das Speichern einer Pivot-Tabelle aus SPSS als Excel-Datei über den Export aus dem Ausgabe-Editor durch die Auswahl von Datei – Exportieren und die Wahl des Excel-Formats. Eine Alternative ist das manuelle Kopieren und Einfügen. So können Sie Ihre Analyseergebnisse einfach weitergeben oder für andere Anwendungen verwenden.