Wie speichere ich bearbeitete PDFs in Foxit Reader richtig ab?
- Bearbeitete PDFs speichern – eine Einführung
- Version und Format prüfen
- Speichern unter – die richtige Methode
- Besondere Hinweise zur Dateigröße und Kompatibilität
- PDF mit Formularen oder digitalen Signaturen
- Abschließende Tipps
Bearbeitete PDFs speichern – eine Einführung
Foxit Reader ist ein vielseitiges Programm zum Anzeigen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten. Wenn Sie ein PDF geöffnet und bearbeitet haben, ist es wichtig, die Änderungen korrekt zu speichern, damit keine Daten verloren gehen und die Datei weiterhin auf anderen Geräten oder Programmen korrekt dargestellt wird. Das Speichern von bearbeiteten PDFs in Foxit Reader unterscheidet sich kaum von anderen Programmen, doch sollte man einige Details beachten, um ein optimales Ergebnis zu erzielen.
Version und Format prüfen
Bevor Sie mit dem Speichern beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass das PDF bearbeitbar ist. Manche PDFs sind durch Sicherheitseinstellungen geschützt oder als nur Lesen markiert, was das Speichern von Änderungen erschweren kann. Außerdem empfiehlt es sich, vor größeren Bearbeitungen eine Sicherheitskopie der Originaldatei anzulegen. So können Sie jederzeit auf die unveränderte Version zurückgreifen, falls beim Speichern etwas schiefgeht.
Speichern unter – die richtige Methode
Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie in Foxit Reader oben links auf Datei und wählen anschließend Speichern oder Speichern unter. Der einfache Klick auf Speichern überschreibt die aktuell geöffnete Datei mit Ihren Änderungen. Wollen Sie das Original erhalten, sollten Sie Speichern unter auswählen, um die bearbeitete Version unter einem neuen Namen oder an einem anderen Speicherort abzulegen. Dabei können Sie auch das Dateiformat bestimmen, meistens wird das PDF-Format (.pdf) automatisch verwendet.
Besondere Hinweise zur Dateigröße und Kompatibilität
Beim Speichern können Sie unter Umständen Einstellungen zur Dateigröße oder Komprimierung vornehmen. Foxit Reader bietet Funktionen, um PDFs zu optimieren, beispielsweise durch Reduzierung der Bildqualität oder Entfernen nicht benötigter Informationen. Diese Funktionen sind besonders praktisch, wenn Sie größere Dateien für den Versand per E-Mail oder zum Hochladen ins Internet verkleinern möchten. Beachten Sie jedoch, dass zu starke Komprimierung die Qualität des PDFs beeinträchtigen kann.
PDF mit Formularen oder digitalen Signaturen
Wenn Ihre PDF-Datei Formularfelder enthält oder digital signiert ist, sollten Sie vor dem Speichern prüfen, ob das Programm alle Eingaben oder Signaturen korrekt übernimmt. Manchmal kann das Speichern die Funktionalität der Formulare beeinflussen oder eine digitale Signatur ungültig machen. In diesen Fällen empfiehlt es sich, nach dem Speichern die Datei erneut zu öffnen und die Integrität zu überprüfen.
Abschließende Tipps
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Speichern bearbeiteter PDFs in Foxit Reader unkompliziert ist, wenn Sie die verschiedenen Optionen bewusst nutzen. Nutzen Sie Speichern unter, um Ihre Originaldatei zu erhalten, prüfen Sie nach dem Speichern die Datei auf Vollständigkeit und Kompatibilität, und speichern Sie gegebenenfalls in einer für Ihre Zwecke optimierten Variante ab. Bei sehr umfangreichen oder wichtigen Dokumenten kann es zudem sinnvoll sein, die Datei vor und nach der Bearbeitung mit einer anderen Software oder auf einem anderen Gerät zu prüfen.