Wie sichere und exportiere ich meine E-Mails aus IncrediMail?
- Einführung in die Sicherung von IncrediMail-E-Mails
- Vorbereitung auf die Sicherung der E-Mails
- Sicherung der Nachrichten und Anhänge
- Export der E-Mails in ein anderes Format
- Manueller Export einzelner E-Mails
- Tipps für die langfristige Archivierung
- Zusammenfassung
Einführung in die Sicherung von IncrediMail-E-Mails
IncrediMail ist ein E-Mail-Client, der früher sehr beliebt war, aber inzwischen nicht mehr unterstützt wird. Da die Software eingestellt wurde, ist es wichtig, Ihre E-Mails rechtzeitig zu sichern und gegebenenfalls in ein anderes E-Mail-Programm zu übertragen. Die Sicherung und der Export der E-Mails kann etwas komplizierter sein, da IncrediMail seine Nachrichten in proprietären Formaten speichert und zusätzliche Mediendateien anlegt. Dennoch gibt es Möglichkeiten, Ihre E-Mails vollständig zu sichern und für die weitere Nutzung vorzubereiten.
Vorbereitung auf die Sicherung der E-Mails
Bevor Sie mit der Sicherung beginnen, sollten Sie alle offenen Nachrichten schließen und IncrediMail beenden, damit keine Dateien mehr geöffnet sind. Außerdem empfiehlt es sich, den Speicherort Ihrer IncrediMail-Daten zu kennen. Standardmäßig befinden sich die IncrediMail-Daten meist im Benutzerordner unter folgendem Pfad:
C:\Users\ \AppData\Local\IncrediMail
Um den Ordner AppData sichtbar zu machen, müssen in den Windows-Explorer-Einstellungen geschützte oder versteckte Ordner angezeigt werden. Alternativ können Sie direkt den Pfad in die Adresszeile des Explorers eingeben.
Sicherung der Nachrichten und Anhänge
IncrediMail speichert E-Mails im Verzeichnis \Identities\{ID}\Messages, wobei {ID} eine lange alphanumerische Bezeichnung für Ihr IncrediMail-Profil ist. Sämtliche Nachrichten als Dateien mit der Endung .imm befinden sich hier. Neben den Nachrichten gibt es auch Ordner für Anhänge und Grafiken, die Sie ebenfalls sichern sollten, um die vollständige Wiederherstellung zu gewährleisten.
Um eine vollständige Sicherung zu erzeugen, kopieren Sie den gesamten Ordner Identities an einen sicheren Ort, zum Beispiel auf eine externe Festplatte oder einen USB-Stick. Dadurch sind alle Ihre E-Mails, Einstellungen und Medien abgespeichert.
Export der E-Mails in ein anderes Format
Da IncrediMail seine Dateien im proprietären .imm-Format speichert, können viele E-Mail-Clients diese Dateien nicht direkt importieren. Deshalb ist ein Konvertierungsschritt notwendig, wenn Sie Ihre E-Mails in Programmen wie Outlook, Thunderbird oder anderen verwenden möchten.
Ein gängiger Weg ist der Export über den E-Mail-Client Outlook, falls vor der Abschaltung von IncrediMail eine Verbindung zu Outlook bestanden hat. IncrediMail ermöglichte oft das direkte Übertragen von Nachrichten nach Outlook. Wenn diese Verbindung genutzt wurde, dann liegen Ihre E-Mails bereits in Outlook vor.
Alternativ können Sie die Dateien mit Hilfe von Drittanbieter-Programmen in gängige Formate wie .pst (für Outlook) oder .eml/.mbox (für Thunderbird und andere) konvertieren. Dazu gibt es verschiedene kommerzielle und kostenlose Tools, die speziell auf IncrediMail abgestimmt sind.
Manueller Export einzelner E-Mails
Möchten Sie nur einzelne E-Mails sichern oder exportieren, können Sie diese in IncrediMail öffnen und über die Funktion "Speichern unter" als .eml-Datei auf Ihrem Rechner abspeichern. Diese Dateien lassen sich anschließend in vielen E-Mail-Programmen importieren oder per Drag & Drop einfügen.
Tipps für die langfristige Archivierung
Zur langfristigen Archivierung empfiehlt es sich, Ihre gesicherten E-Mails in allgemeinen Formaten wie .eml oder .mbox zu speichern, da diese von den meisten Programmen erkannt werden und zukunftssicher sind. Denken Sie außerdem daran, Ihre Sicherungskopien an mehreren Orten aufzubewahren, also zum Beispiel auf einem externen Laufwerk und in der Cloud. So minimieren Sie das Risiko von Datenverlust.
Falls Sie auf Probleme oder Fragen stoßen, gibt es auch zahlreiche Foren und Anleitungen im Internet, die sich auf die Migration von IncrediMail spezialisiert haben.
Zusammenfassung
Die Sicherung Ihrer IncrediMail-E-Mails erfordert vor allem das Kopieren des Verzeichnisses mit den .imm-Dateien und zugehörigen Medien. Für den Export in andere Programme ist meist eine Konvertierung in gängige Formate nötig, die entweder über Outlook, manuelle Speicherung einzelner Mails oder spezielle Tools erfolgen kann. Eine sichere Archivierung sollte immer das Speichern an mehreren Orten und die Nutzung standardisierter Dateiformate umfassen.