Wie schreibe ich eine "Ab in den Urlaub"-E-Mail an meinen Vorgesetzten?
- Einleitung: Höfliche Ansprache und Ziel der E-Mail
- Hauptteil: Zeitraum, Vertretung und relevante Informationen
- Abschließende Worte: Dankbarkeit und Verabschiedung
- Beispiel für eine vollständige "Ab in den Urlaub"-E-Mail
Einleitung: Höfliche Ansprache und Ziel der E-Mail
Der Beginn einer Urlaubs-E-Mail an den Vorgesetzten sollte stets höflich und respektvoll sein. Beginnen Sie mit einer freundlichen Anrede, wie Sehr geehrte/r Frau/Herr ... oder Hallo Herr/Frau ..., je nach üblicher Kommunikationsweise in Ihrem Unternehmen. Der erste Satz sollte klar machen, worum es in der E-Mail geht – das Mitteilen Ihres Urlaubswunsches oder die Ankündigung Ihrer Abwesenheit.
Hauptteil: Zeitraum, Vertretung und relevante Informationen
Im Hauptteil nennen Sie den konkreten Zeitraum, in dem Sie Ihren Urlaub planen. Es ist wichtig, die exakten Daten anzugeben, damit Ihr Vorgesetzter Übersicht über die Abwesenheit hat. Darüber hinaus empfiehlt es sich, Informationen zur Organisation während Ihrer Abwesenheit zu geben. Erklären Sie, wer Sie gegebenenfalls vertreten wird oder welche Projekte und Aufgaben noch vor Ihrem Urlaub abgeschlossen werden. Sie können auch anbieten, vorab offene Punkte zu klären, damit keine Schwierigkeiten entstehen.
Abschließende Worte: Dankbarkeit und Verabschiedung
Zum Schluss drücken Sie höflich Ihren Dank für die Berücksichtigung Ihres Urlaubsantrags aus. Ebenso können Sie signalisieren, dass Sie bei Rückfragen jederzeit zur Verfügung stehen. Ein freundlicher Gruß rundet die E-Mail ab. Beispielhafte Verabschiedungen lauten Mit freundlichen Grüßen oder Beste Grüße gefolgt von Ihrem Namen.
Beispiel für eine vollständige "Ab in den Urlaub"-E-Mail
Sehr geehrte Frau Müller,
hiermit möchte ich Sie über meinen geplanten Urlaub informieren. Ich plane, vom 1. Juli bis einschließlich 14. Juli 2024 im Urlaub zu sein.
In dieser Zeit wird mein Kollege Herr Schmidt meine Aufgaben übernehmen und ist über alle laufenden Projekte informiert. Vor meinem Urlaub werde ich noch alle wichtigen Punkte abschließen und stehe selbstverständlich für eine Übergabe zur Verfügung.
Ich danke Ihnen im Voraus für die Freigabe meines Urlaubs und stehe bei Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.