Wie richte ich eine Signatur in Airmail für mehrere E-Mail-Konten ein?
- Übersicht: Abgrenzung nach Konto
- Signatur erstellen oder bearbeiten (macOS)
- Signatur setzen beim Verfassen (macOS)
- iOS/iPadOS: Signaturen pro Konto einrichten
- Mehrere Signaturen pro Konto / Identitäten
- Tipps zur Formatierung und Konsistenz
- Fehlerbehebung
Übersicht: Abgrenzung nach Konto
Airmail erlaubt pro E-Mail-Konto eigene Signaturen. Bevor du beginnst, überprüfe, welche Konten in Airmail eingerichtet sind (z. B. IMAP/Exchange/Gmail). Jede Signatur wird einem Konto oder einer Identität zugewiesen, nicht global für alle Konten gleichzeitig.
Signatur erstellen oder bearbeiten (macOS)
Öffne Airmail und gehe in die App-Einstellungen über das Menü Airmail > Einstellungen. Wähle den Reiter „Accounts“ oder „Konten“. Klicke das gewünschte Konto an, für das du eine Signatur hinzufügen möchtest. In den Kontoeinstellungen findest du ein Feld „Signature“ oder „Signatur“. Trage hier den gewünschten Text ein. Airmail unterstützt einfache Formatierung: füge Zeilenumbrüche ein, verwende HTML-Basiselemente oder rich-text, falls die App-Version das anbietet. Speichere die Änderung, indem du das Einstellungsfenster schließt oder auf Speichern klickst. Wiederhole diesen Vorgang für jedes weitere Konto.
Signatur setzen beim Verfassen (macOS)
Wenn du eine neue Mail erstellst, sieh dir die Signatur-Auswahl im Verfassen-Fenster an. Dort kannst du zwischen den hinterlegten Signaturen des jeweils ausgewählten Absendekontos wechseln. Achte darauf, dass das richtige Absenderkonto oben im Fenster ausgewählt ist; die Signatur wechselt automatisch zum Standard des Kontos. Du kannst die Signatur auch manuell ändern oder im Textbereich bearbeiten, bevor du sendest.
iOS/iPadOS: Signaturen pro Konto einrichten
Auf iPhone oder iPad öffne die Airmail-App und tippe auf das Menü bzw. Einstellungen-Symbol. Gehe zu „Accounts“ oder „Mail Accounts“. Wähle ein Konto und tippe auf „Signature“ oder „Signatur“. Gib deinen Signaturtext ein; Rich-Text-Optionen sind auf Mobilgeräten eingeschränkter. Speichere und wiederhole den Vorgang für jedes Konto. Beim Verfassen einer Nachricht stellt Airmail die Signatur des aktuell gewählten Absendekontos ein.
Mehrere Signaturen pro Konto / Identitäten
Manche Airmail-Versionen erlauben mehrere Signaturen pro Konto (z. B. „Business“, „Privat“) oder Identitäten. Falls verfügbar, findest du die Option in den Kontoeinstellungen unter „Signatures“ als Liste, in der du neue Signaturen anlegst und Namen vergibst. Beim Verfassen kannst du dann aus diesen Signaturen auswählen. Falls die Version diese Funktion nicht hat, lege alternative Signaturen extern (z. B. Textbausteine in Snippets) ab und füge sie manuell ein.
Tipps zur Formatierung und Konsistenz
Halte Signaturen kurz und übersichtlich: Name, Position, Firma, Telefonnummer, Weblink und ggf. rechtlicher Hinweis. Verwende einheitliche Formatierung über Konten hinweg, wenn du professionell auftreten willst. Vermeide zu viele Bilder oder komplexes HTML, da Empfänger unterschiedliche Mail-Clients nutzen, die Darstellung variieren kann.
Fehlerbehebung
Wenn Signaturen nicht erscheinen, prüfe, ob Airmail aktuelle App-Rechte hat und die neueste Version installiert ist. Bei Synchronisationsproblemen starte die App neu oder entferne und füge das Konto erneut hinzu. Prüfe, ob eine globale Signatur-Einstellung aktiv ist, die einzelne Konto-Signaturen überschreibt.