Wie löse ich Probleme mit der Textformatierung, die Grammarly beim Korrigieren verändert?
- Warum verändert Grammarly manchmal die Formatierung?
- Wie können Sie das Problem verhindern?
- Formatierungen nach der Korrektur manuell überprüfen und anpassen
- Alternative Lösungen und Workarounds
- Fazit
Warum verändert Grammarly manchmal die Formatierung?
Grammarly ist in erster Linie ein Werkzeug für die Grammatik- und Rechtschreibkorrektur sowie für stilistische Verbesserungen. Dabei liegt der Fokus auf dem Textinhalt und nicht auf aufwendigen Formatierungen. Wenn man Texte mit komplexen Formatierungen, z.B. speziellen Schriftarten, Tabulatoren, Absätzen, Listen oder farblichen Hervorhebungen in Grammarly einfügt, kann es passieren, dass diese Formatierungen automatisch angepasst oder entfernt werden. Das liegt daran, dass Grammarly versucht, den Text in eine saubere und fehlerfreie Version zu bringen, die im Idealfall plattformübergreifend gut lesbar ist. Formatierungen, die nicht standardmäßig unterstützt werden, können dadurch verloren gehen oder verändert werden.
Wie können Sie das Problem verhindern?
Um zu verhindern, dass Grammarly ungewollt Formatierungen verändert, gibt es verschiedene Ansätze. Einer davon ist, den Text im Plain-Text-Modus oder ohne komplexe Formatierungen zu bearbeiten. Wenn Sie jedoch auf Formatierungen nicht verzichten möchten, empfiehlt es sich, den Text zunächst in einem Editor mit minimaler Formatierung (z. B. ein einfacher Texteditor) vorzubereiten und dann bei der Korrektur durch Grammarly gezielt Absätze oder einzelne Passagen einzufügen, um die Originalformatierungen zu bewahren. Außerdem sollten Sie darauf achten, Dokumente im richtigen Format hochzuladen, beispielsweise als DOCX, da diese häufig besser unterstützt und das Layout eher erhalten bleibt.
Formatierungen nach der Korrektur manuell überprüfen und anpassen
Da Grammarly keine vollwertige Textverarbeitungssoftware ist, sollten Sie nach der Korrektur den Text auf Formatierungsabweichungen prüfen. Häufig empfiehlt es sich, die korrigierten Passagen in das ursprüngliche Dokument zurückzukopieren und dabei die Formatierung des Zieldokuments beizubehalten. Dabei können Sie auch Formatvorlagen einsetzen, um den Text schnell anzupassen. So vermeiden Sie, dass etwa Absätze, Schriftarten oder Aufzählungen verloren gehen. Insbesondere bei längeren oder sehr formatierten Texten ist dieses Vorgehen sinnvoll, um die optische Konsistenz zu wahren.
Alternative Lösungen und Workarounds
Falls Grammarly in Ihrem Workflow häufig Formatierungsprobleme verursacht, können Sie auch alternative Verfahren nutzen. Zum Beispiel können Sie den Text getrennt von der Formatierung korrigieren, indem Sie zunächst nur den reinen Text extrahieren, diesen in Grammarly überprüfen und anschließend die Korrekturen an der Originaldatei anbringen. Alternativ lassen sich auch Desktop-Anwendungen oder Erweiterungen verwenden, die besser mit komplexen Formatierungen umgehen können. Falls Sie Grammarly in Kombination mit anderen Schreibprogrammen nutzen, sollten Sie prüfen, ob es dort spezielle Einstellungen gibt, die Formatierungsänderungen minimieren.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Formatierungsprobleme bei der Nutzung von Grammarly häufig dadurch entstehen, dass das Tool vor allem auf den Textinhalt fokussiert ist und weniger auf komplexe Layout- oder Formatierungsmerkmale eingeht. Um Probleme zu vermeiden, empfiehlt es sich, beim Korrigieren besondere Vorsicht walten zu lassen, Texte im möglichst einfachen Format zu bearbeiten, Änderungen anschließenden visuell zu prüfen und gegebenenfalls manuell anzupassen. So behalten Sie sowohl die Vorteile von Grammarly als Korrekturwerkzeug als auch das gewünschte Erscheinungsbild Ihres Dokuments.