Wie kann man vom iPhone aus per E-Mail faxen?
- Vorbereitung und Voraussetzungen für das Faxen per E-Mail vom iPhone
- Der Ablauf des Faxversands vom iPhone per E-Mail
- Wichtige Hinweise und praktische Tipps
- Fazit
Das Faxen vom iPhone aus per E-Mail ist eine praktische Möglichkeit, Faxdokumente zu senden, ohne ein physisches Faxgerät benutzen zu müssen. Da viele iPhones keine integrierte Faxfunktion besitzen, nutzt man hierfür spezielle Apps oder Online-Dienste, die den Versand von Faxen über das Internet ermöglichen. Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie vom iPhone aus mithilfe von E-Mail einen Faxversand durchführen können.
Vorbereitung und Voraussetzungen für das Faxen per E-Mail vom iPhone
Um vom iPhone eine Faxnachricht per E-Mail zu versenden, benötigen Sie zunächst einen Faxdienstanbieter, der E-Mail-zu-Fax-Dienste anbietet. Diese Dienstleister haben ein spezielles System, das empfangene E-Mails in Faxsignale umwandelt und an das entsprechende Faxgerät weiterleitet. Beliebte Dienste sind zum Beispiel eFax, Fax.to oder MyFax. Außerdem benötigen Sie ein Konto bei einem solchen Anbieter, das oft kostenpflichtig ist oder zumindest eine kostenlose Testphase bietet.
Der Ablauf des Faxversands vom iPhone per E-Mail
Nachdem Sie sich bei einem Faxdienst registriert haben, erhalten Sie in der Regel eine spezielle Faxnummer sowie eine E-Mail-Adresse, über die Sie Faxaufträge einsenden können. Den Versandprozess starten Sie, indem Sie eine neue E-Mail auf Ihrem iPhone öffnen und folgende Punkte beachten:
In das Feld An tragen Sie die Faxnummer des Empfängers ein, kombiniert mit einer spezifischen Domäne oder Adresse des Faxdienstes. Zum Beispiel könnte die Adresse so aussehen: 0049123456789@faxdienstanbieter.de. In den meisten Fällen müssen Sie das Faxdokument als Anhang mitschicken. Unterstützt werden häufig Formate wie PDF, JPEG oder TIFF. Im Textfeld der E-Mail können Sie zusätzlich einen Begleittext verfassen, der auf dem Fax als Titelblatt erscheint.
Wichtige Hinweise und praktische Tipps
Der Faxversand per E-Mail vom iPhone hängt stark vom jeweiligen Anbieter und dessen Vorgaben ab. Achten Sie darauf, dass die Faxnummer richtig eingetragen ist, inklusive etwaiger Ländervorwahlen. Manche Dienste sind kostenlos bis zu einem bestimmten Umfang, danach fallen Gebühren an. Stellen Sie auch sicher, dass Ihr Dokument gut lesbar ist, und kontrollieren Sie den Versandstatus entweder per App oder per E-Mail-Bestätigung.
Falls Sie regelmäßig faxen müssen, lohnt sich oft die Installation einer entsprechenden App, die das Faxen vom iPhone erleichtert und die Integration von Kontakten oder Dokumenten aus anderen Anwendungen ermöglicht.
Fazit
Faxen vom iPhone aus per E-Mail ist heutzutage durch moderne Online-Faxdienste einfach realisierbar. Es ist keine zusätzliche Hardware notwendig, und der Versand erfolgt schnell und unkompliziert. Nach der Registrierung bei einem geeigneten Anbieter können Sie über die E-Mail-App Ihres iPhones Dokumente als Fax versenden, indem Sie die Faxnummer des Empfängers in der vom Dienst vorgegebenen Form eingeben und die Dateien anhängen. So lassen sich auch wichtige Dokumente bequem mobil faxen.