Wie kann man Unteraufgaben in Asana verschieben?
- Einführung in das Verschieben von Unteraufgaben in Asana
- Was bedeutet es, Unteraufgaben zu verschieben?
- Verschieben von Unteraufgaben innerhalb einer Aufgabe
- Unteraufgaben in eine andere Aufgabe verschieben
- Alternative Möglichkeit: Als eigenständige Aufgabe umwandeln und verschieben
- Fazit
Einführung in das Verschieben von Unteraufgaben in Asana
In Asana ist das Arbeiten mit Unteraufgaben eine praktische Methode, um Aufgaben in kleinere, besser handhabbare Einheiten zu zerlegen. Dabei stellt sich oft die Frage, wie sich Unteraufgaben innerhalb des Projekts oder zwischen verschiedenen Aufgaben verschieben lassen. Das Verschieben von Unteraufgaben kann dabei helfen, die Projektstruktur übersichtlich zu gestalten und Arbeitsabläufe effizienter zu organisieren.
Was bedeutet es, Unteraufgaben zu verschieben?
Unteraufgaben sind hierarchisch untergeordneten Aufgaben zugeordnet. Das Verschieben kann unterschiedliche Bedeutungen haben: Entweder soll eine Unteraufgabe in eine andere Aufgabe verschoben werden, also die übergeordnete Aufgabe wechseln, oder sie soll innerhalb derselben Aufgabe in ihrer Reihenfolge verändert werden. In Asana gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, diese Aktionen umzusetzen, jedoch sind direkte Drag-and-Drop-Optionen für das Verschieben zwischen übergeordneten Aufgaben nicht immer offensichtlich.
Verschieben von Unteraufgaben innerhalb einer Aufgabe
Innerhalb einer Aufgabe lassen sich Unteraufgaben in der Regel per Drag & Drop verschieben, um die Priorität oder Reihenfolge zu ändern. Dies ist eine einfache Möglichkeit, die Struktur der Unteraufgaben anzupassen, ohne den übergeordneten Aufgaben-Status zu verändern. Dabei öffnet man die Aufgabe, betrachtet die Liste der Unteraufgaben und zieht die gewählte Unteraufgabe an die gewünschte Position.
Unteraufgaben in eine andere Aufgabe verschieben
Soll eine Unteraufgabe in eine komplett andere übergeordnete Aufgabe verschoben werden, ist der Prozess etwas komplizierter, weil Asana in der Oberfläche keine direkte Drag-and-Drop-Funktion für diesen Zweck bietet. Stattdessen öffnet man die Unteraufgabe separat und ändert dort im Detailbereich die übergeordnete Aufgabe. Konkret kann man im Aufgaben-Header den Namen der übergeordneten Aufgabe bearbeiten und auf die Zielaufgabe ändern. Damit wird die Unteraufgabe aus der vorherigen Aufgabe herausgelöst und der neuen Aufgabe zugeordnet.
Alternative Möglichkeit: Als eigenständige Aufgabe umwandeln und verschieben
Falls es gewünscht wird, eine Unteraufgabe nicht nur zu verschieben, sondern beispielsweise eigenständig zu machen und an einem anderen Ort im Projekt zu platzieren, kann man die Unteraufgabe als eigenständige Aufgabe konvertieren. Dies geschieht, indem man die Unteraufgabe öffnet und die Option Als eigenständige Aufgabe verschieben verwendet. Danach kann die Aufgabe ganz normal in andere Projekte oder Sektionen verschoben werden.
Fazit
Das Verschieben von Unteraufgaben in Asana ist je nach Ziel unterschiedlich einfach durchführbar. Für das Umordnen innerhalb einer Aufgabe steht eine einfache Drag-and-Drop-Funktion zur Verfügung. Um eine Unteraufgabe einer anderen Aufgabe zuzuweisen, muss man im Detailbereich die übergeordnete Aufgabe manuell anpassen. Die beste Methode hängt vom individuellen Arbeitsprozess ab, doch Asana bietet grundsätzlich die Flexibilität, Unteraufgaben zu verschieben und neu zu organisieren.