Wie kann man PowerPoint Notizen einfügen?
- Einführung in PowerPoint Notizen
- Notizenbereich in PowerPoint öffnen
- Notizen direkt zu Folien hinzufügen
- Notizen auf Notizenseiten anzeigen und ausdrucken
- Zusammenfassung
Einführung in PowerPoint Notizen
PowerPoint Notizen sind ein hilfreiches Werkzeug, um zusätzliche Informationen zu den Folien einer Präsentation hinzuzufügen, die während der Vortrag gehalten werden können, ohne dass diese Informationen für das Publikum sichtbar sind. Diese Notizen sind besonders nützlich für Moderatoren oder Referenten, um wichtige Stichpunkte, Erklärungen oder Erinnerungen während der Präsentation parat zu haben.
Notizenbereich in PowerPoint öffnen
Um Notizen in PowerPoint einzufügen, muss man zunächst den Notizenbereich öffnen. Dieser befindet sich standardmäßig unterhalb der Folie, im sogenannten Notizenfenster. Sollte dieser Bereich nicht sichtbar sein, kann man ihn ganz einfach über die Menüleiste anzeigen lassen. In der Registerkarte Ansicht gibt es die Option Notizenseite oder Notizen. Wenn man diese auswählt, wird der Notizenbereich eingeblendet.
Notizen direkt zu Folien hinzufügen
Nachdem der Notizenbereich geöffnet wurde, kann der Benutzer in das dafür vorgesehene Textfeld unterhalb der Folie klicken und mit dem Schreiben beginnen. Hier können beliebig viele Notizen eingegeben werden, die den Inhalt der jeweiligen Folie ergänzen. Während einer Präsentation kann man dann die Notizen auf dem Bildschirm eines zweiten Monitors oder Ausdrucks als Referenz verwenden.
Notizen auf Notizenseiten anzeigen und ausdrucken
Neben der einfachen Eingabe von Notizen ist es auch möglich, diese übersichtlich auf sogenannten Notizenseiten darzustellen. In der Ansicht Notizenseite sieht man die Folie oben und die zugehörigen Notizen darunter. Dies ist besonders praktisch, wenn man die Notizen ausdrucken möchte, um sie während des Vortrags als unterstützendes Skript zu verwenden.
Zusammenfassung
Das Einfügen von Notizen in PowerPoint ist ein einfacher Vorgang, der aber großen Mehrwert bei der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen bietet. Durch das Anzeigen und Bearbeiten des Notizenbereichs können individuell wichtige Informationen ergänzt werden, die während des Vortrags als Leitfaden dienen. Darüber hinaus ermöglicht die Notizenseitenfunktion die übersichtliche Darstellung und den Druck der Notizen für den Referenten.