Wie kann man OneNote umziehen?
- Einleitung zum Umzug von OneNote
- Unterschiedliche OneNote-Versionen und deren Speicherorte
- OneNote-Notizbücher über OneDrive umziehen
- Lokale OneNote-Notizbücher auf einen neuen PC übertragen
- Besonderheiten bei verschiedenen OneNote-Versionen
- Fazit zum sicheren Umzug von OneNote
Einleitung zum Umzug von OneNote
OneNote ist ein beliebtes digitales Notizbuch, das von vielen Menschen zur Organisation von Gedanken, Projekten und Lerninhalten genutzt wird. Es kann jedoch vorkommen, dass man seine OneNote-Notizen auf einen anderen PC, ein anderes Gerät oder in ein anderes Konto umziehen möchte. Dabei stellt sich die Frage, wie das Umziehen von OneNote am besten funktioniert, um keine Daten zu verlieren und den gewohnten Zugriff auf die Notizen zu behalten.
Unterschiedliche OneNote-Versionen und deren Speicherorte
Für den Umzug von OneNote ist es wichtig zu wissen, welche Version von OneNote verwendet wird. Es gibt sowohl die klassische OneNote 2016 Desktop-Version als auch die neuere OneNote-App, die in Windows 10 und Windows 11 integriert ist. Außerdem spielen die Speicherorte eine wichtige Rolle: OneNote-Notizbücher können lokal auf der Festplatte, in OneDrive oder auch in SharePoint abgelegt sein. Je nachdem, wo die Notizen gespeichert sind, unterscheiden sich die Schritte für den Umzug.
OneNote-Notizbücher über OneDrive umziehen
Wenn die OneNote-Notizbücher in OneDrive gespeichert sind, ist der Umzug besonders einfach. Die Dateien liegen in der Cloud, sodass man sich auf dem neuen Gerät einfach mit dem gleichen Microsoft-Konto anmelden und OneNote öffnen muss. Die Notizbücher synchronisieren sich automatisch, was den Umzug sehr komfortabel macht. Das hat den Vorteil, dass neben Notizen auch alle Änderungen und Versionen erhalten bleiben und keine lokalen Dateien manuell übertragen werden müssen.
Lokale OneNote-Notizbücher auf einen neuen PC übertragen
Für lokal gespeicherte Notizbücher ist der Vorgang etwas aufwendiger. Zunächst müssen die entsprechenden OneNote-Ordner auf dem alten Gerät gefunden werden – diese befinden sich meist im Dokumente-Ordner unter OneNote-Notizbücher. Anschließend kopiert man die Ordner auf ein externes Speichermedium oder nutzt ein Netzwerk-Laufwerk. Auf dem neuen PC werden die Ordner dann in den Dokumente-Ordner übertragen. Um die Notizbücher in OneNote erneut zu öffnen, kann man die entsprechende Funktion Öffnen in der Anwendung nutzen und den neuen Speicherort angeben. So wird die Notizbuchdatei eingebunden und steht wie vorher zur Verfügung.
Besonderheiten bei verschiedenen OneNote-Versionen
Die klassische OneNote 2016-Version arbeitet noch mit lokalen .one-Dateien, während die OneNote-App stärker auf die Cloud-Anbindung fokussiert ist. Wenn man beispielsweise OneNote 2016 verwendet, ist das Kopieren der Dateien wie beschrieben möglich. In der App-Version werden meist nur Verknüpfungen zu cloudbasierten Speicherorten angezeigt, so dass es hier auf eine anmeldenutzerkontoabhängige Synchronisierung ankommt. Wer die Notizen zwischen zwei unterschiedlichen Konten umziehen möchte, muss eventuell die Notizbücher erst exportieren und dann im neuen Konto importieren, was einen zeitlichen Aufwand und unter Umständen den Export in Zwischenformate wie PDF oder HTML erfordert.
Fazit zum sicheren Umzug von OneNote
Ein Umzug von OneNote ist grundsätzlich möglich und funktioniert je nach Speicherort und Version unterschiedlich. Der einfachste Weg ist die Nutzung von OneDrive oder anderen Cloud-Diensten zur Synchronisation. Lokale Notizbücher lassen sich durch manuelles Kopieren übertragen, wobei man beachten sollte, dass alle Notizbuchdateien vollständig übernommen werden. Vor dem Umzug empfiehlt es sich, eine Datensicherung zu erstellen, um Datenverlust zu vermeiden. Mit etwas Planung gelingt es, OneNote-Notizen problemlos auf einen neuen PC oder in ein neues Konto mitzunehmen.