Wie kann man OneNote über Teams öffnen?

1. OneNote als Registerkarte in einem Teams-Kanal hinzufügen
2. OneNote über die Chat- oder Suchfunktion öffnen
3. OneNote-App über Teams starten
4. Voraussetzungen für OneNote in Teams
5. Fazit

Die Integration von OneNote in Microsoft Teams ermöglicht eine einfache und effiziente Zusammenarbeit an Notizen innerhalb von Teams-Kanälen. Wenn Sie OneNote über Teams öffnen möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, um auf Ihre Notizbücher schnell und bequem zuzugreifen.

OneNote als Registerkarte in einem Teams-Kanal hinzufügen

Um OneNote direkt in Teams zu verwenden, können Sie OneNote als neue Registerkarte zu einem Kanal hinzufügen. Dafür klicken Sie oben in einem Kanal auf das Plus-Symbol (+), um eine neue Registerkarte hinzuzufügen. Anschließend wählen Sie OneNote aus der Liste der verfügbaren Apps aus. Sie haben dann die Möglichkeit, ein vorhandenes Notizbuch zu wählen oder ein neues Notizbuch zu erstellen, das allen Mitgliedern des Teams oder Kanals zugänglich ist. Mit dieser Methode öffnet sich OneNote direkt innerhalb der Teams-Oberfläche, wodurch Sie Notizen bearbeiten, teilen und gemeinsam nutzen können, ohne die Anwendung verlassen zu müssen.

OneNote über die Chat- oder Suchfunktion öffnen

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, OneNote über die Suchfunktion in Teams zu öffnen. Geben Sie einfach den Namen des gewünschten Notizbuchs oder OneNote in die Suchleiste von Teams ein. Falls das betreffende Notizbuch bereits mit dem Team oder Kanal verknüpft ist, wird das Notizbuch angezeigt und kann geöffnet werden. Alternativ können Sie OneNote Inhalte auch im Chat teilen, sodass andere Teammitglieder darauf zugreifen können.

OneNote-App über Teams starten

Neben der Integration innerhalb von Kanälen können Sie auch die separate OneNote-App über Teams verwenden. Unter dem Apps-Menü in Teams können Sie nach OneNote suchen und die App öffnen. Diese Version von OneNote ist direkt an Ihr Microsoft-Konto gebunden und erlaubt den Zugriff auf alle Notizbücher, die mit Ihrem Account synchronisiert sind. So haben Sie auch innerhalb von Teams vollen Zugriff auf Ihre individuellen und gemeinsamen Notizen.

Voraussetzungen für OneNote in Teams

Damit das Öffnen von OneNote über Teams reibungslos funktioniert, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über eine gültige Microsoft 365-Lizenz verfügen, die sowohl Microsoft Teams als auch OneNote beinhaltet. Außerdem ist eine vernünftige Internetverbindung notwendig, da die Inhalte synchronisiert und in der Cloud gespeichert werden. Ist dies gegeben, steht der optimalen Nutzung von OneNote innerhalb der Teams-Umgebung nichts im Wege.

Fazit

OneNote über Teams zu öffnen ist eine unkomplizierte Methode, um Notizen teamübergreifend zu verfassen, zu organisieren und zu teilen. Ob als fest integrierte Registerkarte in einem Kanal oder als separate App innerhalb von Teams – die enge Verzahnung beider Dienste erleichtert die Zusammenarbeit und steigert die Produktivität. Indem Sie OneNote direkt in Teams verwenden, entfällt das Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Programmen, was den Arbeitsfluss deutlich verbessert.