Wie kann man mit PDF Expert eine PDF-Datei komprimieren?
- Warum sollte man eine PDF-Datei komprimieren?
- Funktionalität von PDF Expert zur Komprimierung
- Komprimieren durch Exportieren in PDF Expert
- Alternative Methoden zur Komprimierung
- Fazit
PDF Expert ist eine weitverbreitete Anwendung zum Betrachten, Bearbeiten und Verwalten von PDF-Dokumenten auf Apple-Geräten. Eine häufige Aufgabe bei der Arbeit mit PDF-Dateien ist das Komprimieren, also das Verkleinern der Dateigröße, um Speicherplatz zu sparen oder das Versenden per E-Mail zu erleichtern. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie man mit PDF Expert eine PDF-Datei komprimieren kann.
Warum sollte man eine PDF-Datei komprimieren?
PDF-Dateien können je nach Inhalt und Qualität sehr groß werden. Insbesondere umfangreiche Dokumente mit vielen Bildern oder eingängigen Grafiken weisen eine hohe Dateigröße auf. Solche großen Dateien verursachen Probleme beim Versenden per E-Mail, beim Upload auf Webseiten oder beanspruchen unnötig Speicherplatz. Durch die Komprimierung wird die Dateigröße reduziert, ohne dass die Lesbarkeit oder der Inhalt merklich beeinträchtigt wird.
Funktionalität von PDF Expert zur Komprimierung
PDF Expert bietet direkt keine dedizierte Schaltfläche oder Funktion mit der Bezeichnung Komprimieren. Dennoch gibt es mehrere Möglichkeiten, die Dateigröße zu verringern, indem man bestimmte Einstellungen beim Speichern oder Exportieren verändert. Außerdem lassen sich über Optimierung von Bildern und das Entfernen nicht benötigter Inhalte Speicherplatz einsparen.
Komprimieren durch Exportieren in PDF Expert
Um eine PDF-Datei mit PDF Expert zu komprimieren, kann man die Datei über den Export-Dialog speichern, wobei man die Qualität der Bilder und Grafiken anpasst. Hierzu öffnet man das gewünschte PDF in PDF Expert, klickt anschließend auf Datei und wählt dann Exportieren als PDF. In diesem Schritt kann man oft eine Option zur Verringerung der Bildqualität oder zur Optimierung auswählen, die zur Reduzierung der Dateigröße beiträgt.
Alternative Methoden zur Komprimierung
Da PDF Expert keine umfassenden Komprimierungsfunktionen wie manche spezialisierte PDF-Tools anbietet, kann man ergänzend auf externe Online-Dienste oder andere Software zurückgreifen, die speziell für die PDF-Komprimierung gedacht sind. Hierbei lädt man die PDF-Datei hoch, komprimiert sie und lädt die verkleinerte Version herunter. Danach kann man die komprimierte Datei wieder mit PDF Expert öffnen und bearbeiten.
Fazit
PDF Expert ermöglicht zwar keine direkte und umfassende PDF-Komprimierung, doch über den Export und die Anpassung der Qualität beim Speichern lässt sich die Dateigröße bereits reduzieren. Für eine stärkere Komprimierung empfiehlt es sich, ergänzende Tools oder Dienste zu verwenden. Dadurch bleibt der Komfort von PDF Expert beim Bearbeiten erhalten, und trotzdem wird die Dateigröße bedarfsgerecht verringert.