Wie kann man in Tableau Public speichern, ohne das Workbook zu veröffentlichen?
- Einleitung zu Tableau Public und dem Speichern
- Warum gibt es keine direkte Möglichkeit, lokal zu speichern?
- Gibt es einen Workaround für ein "Speichern ohne Veröffentlichen"?
- Alternative: Nutzung von Tableau Desktop für lokalen Speicher
- Fazit
Einleitung zu Tableau Public und dem Speichern
Tableau Public ist eine kostenlose Plattform von Tableau, die es Benutzern ermöglicht, ihre Visualisierungen online zu erstellen, zu speichern und zu teilen. Im Gegensatz zu Tableau Desktop, das lokale Arbeitsmappen speichert, arbeitet Tableau Public überwiegend cloudbasiert, was bedeutet, dass Visualisierungen normalerweise direkt auf den Tableau Public Server hochgeladen und veröffentlicht werden. Daraus folgt, dass viele Nutzer sich fragen, ob es möglich ist, in Tableau Public zu speichern, ohne das Workbook tatsächlich zu veröffentlichen und so für die Öffentlichkeit sichtbar zu machen.
Warum gibt es keine direkte Möglichkeit, lokal zu speichern?
Der Hauptgrund dafür, dass Tableau Public standardmäßig keine lokalen Speicheroptionen anbietet, liegt im Konzept der Plattform. Tableau Public ist als eine öffentliche Sharing-Plattform konzipiert, weshalb alle Dateien, die dort gespeichert werden, automatisch im Internet veröffentlicht und somit für jeden zugänglich sind. Anders als in Tableau Desktop, wo Dateien lokal auf dem eigenen Rechner abgespeichert werden können, verzichtet Tableau Public bewusst auf eine lokale Speicherfunktion, um den Fokus auf das Teilen von Datenvisualisierungen zu legen.
Gibt es einen Workaround für ein "Speichern ohne Veröffentlichen"?
Ein echtes Speichern ohne Veröffentlichung im Sinne einer lokalen Ablage ist in Tableau Public nicht vorgesehen. Allerdings können Nutzer zu Beginn ihrer Arbeit eine Datei lokal abspeichern, indem sie ihr Tableau Workbook als .twb oder .twbx exportieren oder sie in Tableau Desktop vorbereiten und erst später mit Tableau Public veröffentlichen. Wer ausschließlich mit Tableau Public arbeitet, muss beachten, dass das Speichern im Programmprozess mit dem Hochladen auf die öffentliche Plattform verbunden ist. Eine Möglichkeit, die eigene Arbeit vor der Veröffentlichung zu sichern, besteht darin, den Arbeitsprozess immer wieder lokal zu duplizieren, indem man Zwischenschritte in Tableau Desktop oder durch ein externes Backup sichert.
Alternative: Nutzung von Tableau Desktop für lokalen Speicher
Wenn es wichtig ist, die eigene Arbeitsschritte vor der Veröffentlichung zu speichern und die Datei zunächst lokal zu behalten, empfiehlt es sich, Tableau Desktop zu verwenden. Tableau Desktop ermöglicht das Speichern von Arbeitsmappen auf dem eigenen Rechner ohne Veröffentlichung. Danach kann die Visualisierung je nach Wunsch entweder privat bleiben oder bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt in Tableau Public hochgeladen werden.
Fazit
In Tableau Public gibt es keine native Möglichkeit, Arbeitsmappen zu speichern ohne sie zu veröffentlichen, da die Plattform genau darauf ausgelegt ist, Visualisierungen sofort zu teilen. Wer lokal speichern möchte, sollte entweder Tableau Desktop verwenden oder seine Arbeit durch regelmäßige Backups außerhalb von Tableau Public sichern. Das Verständnis dieses Unterschieds hilft, die eigene Arbeitsweise anzupassen und mögliche Umwege gezielt zu nutzen.