Wie kann man in SAP Änderungsbelege anzeigen und welche Transaktionen werden dafür verwendet?
- Was sind Änderungsbelege in SAP?
- Welche Transaktionen erlauben das Anzeigen von Änderungsbelegen?
- Wie funktioniert die Anzeige von Änderungsbelegen Schritt für Schritt?
- Zusammenfassung
In SAP-Systemen ist es häufig notwendig, Änderungen an Daten nachzuverfolgen, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen. Änderungsbelege dokumentieren jede wesentliche Veränderung an Stammdaten oder Bewegungsdaten, die im System durchgeführt wurde. Um diese Änderungsbelege einzusehen, stehen verschiedene Transaktionen zur Verfügung. Diese ermöglichen es, die Historie von Datensätzen detailliert zu prüfen und somit nachvollziehen zu können, wann, von wem und mit welchen Werten eine Änderung vorgenommen wurde.
Was sind Änderungsbelege in SAP?
Änderungsbelege sind Protokolle, die jede relevante Datenänderung in SAP aufzeichnen. Sie erfassen unter anderem die vorherigen und die neuen Werte, den Zeitpunkt der Änderung sowie den Benutzer, der die Änderung durchgeführt hat. Diese Belege sind wichtig für Audits, Qualitätskontrollen und um Fehlerquellen bei der Datenpflege zu identifizieren.
Welche Transaktionen erlauben das Anzeigen von Änderungsbelegen?
Je nach Geschäftsbereich und Art der Daten gibt es verschiedene Transaktionen, um Änderungsbelege anzuzeigen. Ein sehr häufig genutztes Standard-Tool ist die Transaktion CDHDR und CDPOS in Kombination, welche den Änderungsstammkopf und die Positionsdaten anzeigen. Auch für bestimmte Module, wie Materialstammdaten oder Kundenstammdaten, gibt es modulbezogene Transaktionen, beispielsweise:
Für Materialstammdaten ist die Transaktion MM04 gebräuchlich, um Änderungen am Material anzuzeigen. Für Kundenstammdaten kann die Transaktion CDPOS über passende Selektionen genutzt werden, oder auch die Transaktion FDChangelog, abhängig vom System und der SAP-Version.
Wie funktioniert die Anzeige von Änderungsbelegen Schritt für Schritt?
Die grundsätzliche Vorgehensweise beim Anzeigen von Änderungsbelegen umfasst das Starten der entsprechenden Transaktion und das Eingeben der relevanten Selektionskriterien, wie zum Beispiel die Objektart, der Schlüssel des Datensatzes, oder der Zeitraum. Nach der Eingabe werden alle gespeicherten Änderungsbelege angezeigt, meistens übersichtlich geordnet als Liste mit Zeitstempel, Benutzer und Art der Änderung. Durch Auswahl eines Eintrags können die Detailinformationen eingesehen werden.
Zusammenfassung
Das Anzeigen von Änderungsbelegen in SAP ist essenziell für die Nachvollziehbarkeit und Prüfung von Datenänderungen. Die Auswahl der richtigen Transaktion hängt vom spezifischen Datenobjekt und Geschäftsbereich ab. Mit Werkzeugen wie CDHDR/CDPOS oder modulbezogenen Transaktionen wie MM04 können Anwender schnell und übersichtlich alle relevanten Änderungen einsehen.