Wie kann man in PDF-XChange Editor eine Signatur erstellen?
- Signatur erstellen im PDF-XChange Editor
- Manuelle Signatur als Bild einfügen
- Digitale Signatur mit Zertifikat verwenden
- Signatur speichern und wiederverwenden
- Fazit zum Signatur-Erstellen im PDF-XChange Editor
Das Erstellen einer Signatur in PDF-XChange Editor ist ein nützlicher Vorgang, wenn man Dokumente digital unterzeichnen möchte. Die Software bietet verschiedene Möglichkeiten, eine persönliche Signatur hinzuzufügen, um Dokumente rechtssicher und professionell zu versehen. Im Folgenden wird Schritt für Schritt erläutert, wie man in PDF-XChange Editor eine Signatur erstellen und anwenden kann.
Signatur erstellen im PDF-XChange Editor
Um eine Signatur im PDF-XChange Editor zu erstellen, startet man zunächst die Software und öffnet das gewünschte PDF-Dokument. Im oberen Menü befindet sich der Reiter Schützen oder Schreiben, abhängig von der Version. Dort gibt es die Funktion Digitale Signatur oder Signatur hinzufügen. Mit dieser Option kann man entweder eine vorhandene digitale Signatur verwenden oder eine neue Signatur erstellen.
Manuelle Signatur als Bild einfügen
Eine Möglichkeit, eine Signatur ohne digitales Zertifikat zu nutzen, besteht darin, ein Bild der eigenen Unterschrift einzufügen. Dazu unterschreibt man zunächst auf Papier, scannt die Unterschrift oder fotografiert sie ab und speichert sie als Bilddatei (zum Beispiel im PNG- oder JPEG-Format). Im PDF-XChange Editor kann dieses Bild anschließend als Stempel oder Bild in das Dokument eingefügt werden. Über die Funktion Stempel kann man einen neuen Stempel aus dem Bild der Unterschrift erstellen und diesen bei Bedarf an der passenden Stelle einsetzen.
Digitale Signatur mit Zertifikat verwenden
Für eine rechtsverbindliche digitale Signatur verwendet man ein digitales Zertifikat, das von einer anerkannten Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde. Im PDF-XChange Editor lässt sich eine solche Signatur über die Option Digitale Signatur hinzufügen anbringen. Dabei wird der Benutzer aufgefordert, ein gültiges Zertifikat auszuwählen und die Signatur mit einem Passwort zu bestätigen. Diese digitale Signatur wird anschließend im Dokument eingebettet und kann nicht ohne Veränderung des Dokuments entfernt werden, was die Echtheit bestätigt.
Signatur speichern und wiederverwenden
Ist eine Signatur einmal erstellt, lässt sie sich unter Umständen speichern, um sie bei zukünftigen Dokumenten wiederverwenden zu können. Im PDF-XChange Editor werden Stempel oder digitale Zertifikate gespeichert, sodass sie bei Bedarf schnell ausgewählt und eingefügt werden können. Das spart Zeit und erhöht die Effizienz beim Unterzeichnen mehrerer Dokumente.
Fazit zum Signatur-Erstellen im PDF-XChange Editor
Das Erstellen einer Signatur im PDF-XChange Editor ist sowohl für einfache handschriftliche Unterschriften als Bild als auch für professionelle digitale Signaturen möglich. Je nach Anforderungen und Verwendungszweck stehen verschiedene Varianten zur Verfügung, die es ermöglichen, PDFs schnell und sicher zu signieren. Die Integration von digitalen Zertifikaten macht den PDF-XChange Editor zu einem leistungsstarken Werkzeug für moderne Dokumentenmanagementprozesse.