Wie kann man in Outlook eine Umfrage erstellen?
- Umfragefunktion in Outlook verwenden
- Eigene Abstimmungsoptionen definieren
- Umfrage über Microsoft Forms integrieren
- Auswertung der Umfrageergebnisse
- Fazit
Das Erstellen einer Umfrage in Outlook ist eine praktische Methode, um schnell und einfach die Meinung von Kollegen, Freunden oder anderen Kontakten einzuholen. Outlook bietet hierfür verschiedene Funktionen, mit denen Sie Umfragen direkt in Ihre E-Mails integrieren können. Im Folgenden wird erklärt, wie Sie eine Umfrage in Outlook erstellen und welche Möglichkeiten Ihnen dabei zur Verfügung stehen.
Umfragefunktion in Outlook verwenden
Outlook verfügt über eine integrierte Option namens Abstimmungen oder Umfragen, mit der Sie Fragestellungen direkt in eine E-Mail einfügen können. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie eine schnelle Rückmeldung benötigen, etwa zur Terminfindung oder Entscheidungsfindung. Um eine Umfrage zu erstellen, verfassen Sie zuerst eine neue E-Mail. Im Menüband der E-Mail finden Sie die Schaltfläche Nachverfolgung oder Abstimmungsschaltflächen, je nach Outlook-Version. Hier können Sie voreingestellte Antwortmöglichkeiten auswählen, zum Beispiel Ja, Nein und Vielleicht.
Eigene Abstimmungsoptionen definieren
Falls die vorgegebenen Antwortmöglichkeiten nicht Ihren Bedürfnissen entsprechen, lässt sich die Umfrage individuell anpassen. Sie können eigene Antwortoptionen eingeben, sodass die Empfänger der Mail genau die Auswahlmöglichkeiten erhalten, die Sie benötigen. Nach Eingabe der Optionen wird die Umfrage automatisch in der Nachricht integriert. Die Empfänger können dann direkt in ihrer Outlook-Oberfläche ihre Antwort auswählen, die anschließend für Sie leicht auswertbar ist.
Umfrage über Microsoft Forms integrieren
Alternativ zur in Outlook integrierten Lösung können Sie auch Microsoft Forms nutzen, ein separates Tool von Microsoft, das speziell für Umfragen, Abstimmungen und Quiz entwickelt wurde. Über Outlook haben Sie die Möglichkeit, Microsoft Forms direkt in Ihre E-Mail einzubetten oder einen Link zu einem erstellten Formular zu versenden. Dies bietet umfassendere Funktionen und Auswertungsmöglichkeiten, etwa freie Textantworten, Bewertungen oder umfangreiche Analyse der Ergebnisse.
Auswertung der Umfrageergebnisse
Nach Versand der Umfrage erhalten Sie die Antworten gebündelt in Ihrem Outlook-Posteingang. Durch die Abstimmungsfunktion können Sie die Ergebnisse schnell überblicken, ohne jede Antwort einzeln öffnen zu müssen. Bei Verbindung mit Microsoft Forms sehen Sie zudem detaillierte Statistiken, die Ihnen helfen, die Rückmeldungen besser zu interpretieren und weiterzuverarbeiten.
Fazit
Das Erstellen einer Umfrage in Outlook ist schnell und unkompliziert. Sie können sowohl die integrierten Abstimmungsoptionen nutzen als auch komplexere Umfragen über Microsoft Forms einbinden. Beide Wege helfen dabei, Feedback auf einfache Weise einzuholen und effizient auszuwerten.