Wie kann man in Outlook ein BCC-Feld einfügen?
- Was bedeutet BCC in Outlook?
- Wie füge ich das BCC-Feld in Outlook hinzu?
- Was sollte man beim Versenden von E-Mails mit BCC beachten?
- Fazit
Was bedeutet BCC in Outlook?
Der Begriff BCC steht für Blind Carbon Copy oder auf Deutsch Blindkopie. Wenn Sie eine E-Mail versenden und Empfänger im BCC-Feld hinzufügen, erhalten diese die Nachricht, ohne dass andere Empfänger sehen können, dass sie ebenfalls eine Kopie erhalten haben. Das BCC-Feld ist besonders nützlich, wenn Sie die Privatsphäre der Empfänger wahren oder eine E-Mail an viele Personen senden möchten, ohne deren E-Mail-Adressen offenzulegen.
Wie füge ich das BCC-Feld in Outlook hinzu?
Standardmäßig ist das BCC-Feld in Outlook bei neuen Nachrichten nicht sichtbar. Um es einzublenden, öffnen Sie zunächst eine neue E-Mail. In der Symbolleiste für Nachrichten bzw. dem Menü der neuen E-Mail finden Sie verschiedene Optionen für Empfängerfelder. Je nach Outlook-Version befindet sich die Schaltfläche für das BCC-Feld meist unter Optionen. Sobald Sie auf BCC anzeigen klicken, wird das entsprechende Feld oberhalb oder unterhalb des CC-Felds eingeblendet. Danach können Sie dort die E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben, die Sie als Blindkopie versenden möchten.
Was sollte man beim Versenden von E-Mails mit BCC beachten?
Der Einsatz von BCC schützt die Sichtbarkeit der Empfängerlisten. Dennoch ist Vorsicht geboten. Da die BCC-Empfänger nicht für alle sichtbar sind, sollten Sie keine Inhalte versenden, die speziell auf einzelne Empfänger zugeschnitten sind, um Verwirrung zu vermeiden. Außerdem sollten Sie BCC nicht verwenden, um unerwünschte Nachrichten zu versenden, da dies als Spam wahrgenommen werden kann. Schließlich sollten Sie immer sicherstellen, dass Sie das BCC-Feld korrekt verwenden, insbesondere wenn es um den Schutz von Datenschutz und Privatsphäre geht.
Fazit
Das Einfügen eines BCC-Felds in Outlook ist einfach und wird über die Optionen in einer neuen Nachricht aktiviert. Es dient dazu, Empfänger unsichtbar in den Verteiler aufzunehmen und somit deren E-Mail-Adressen zu schützen. Dieses praktische Feature wird vor allem bei Massenmails oder vertraulichen Informationen genutzt und unterstützt Sie dabei, professionell und verantwortungsvoll E-Mails zu versenden.