Wie kann man in OpenOffice Zellen verbinden?

1. Grundlagen zum Zellen verbinden in OpenOffice Calc
2. Schritte zum Verbinden von Zellen
3. Wichtige Hinweise zum Verbinden von Zellen
4. Zellen wieder trennen
5. Fazit

Das Verbinden von Zellen ist in OpenOffice Calc eine häufig genutzte Funktion, um Tabellen optisch ansprechender zu gestalten oder bestimmte Inhalte über mehrere Zellen hinweg darzustellen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn man Überschriften oder zusammengehörige Datenfelder erstellen möchte. Im Folgenden wird erläutert, wie man in OpenOffice Zellen verbindet und worauf man dabei achten sollte.

Grundlagen zum Zellen verbinden in OpenOffice Calc

Beim Verbinden von Zellen werden mehrere nebeneinander oder untereinander liegende Zellen zu einer großen Zelle zusammengeführt. Dabei nimmt die verbundene Zelle den Inhalt der linken oberen Zelle an, während die restlichen Zellinhalte gelöscht werden. Das Verbinden erfolgt visuell, das heißt, die verknüpften Zellen verhalten sich wie eine einzige Zelle hinsichtlich Eingabe und Darstellung.

Schritte zum Verbinden von Zellen

Um Zellen in OpenOffice Calc zu verbinden, markiert man zunächst die gewünschten Zellen mit der Maus. Anschließend gibt es mehrere Möglichkeiten, die Funktion Zellen verbinden zu aktivieren. Am einfachsten ist es, im Menü Format den Eintrag Zellen auszuwählen und dann den Reiter Ausrichtung aufzurufen. Dort findet sich eine Checkbox mit der Bezeichnung Zellen verbinden, die man anklicken kann. Nach Bestätigung mit OK werden die markierten Zellen zusammengeführt.

Alternativ kann man in der Symbolleiste das Symbol Zellen verbinden nutzen, sofern diese sichtbar ist. Über einen Rechtsklick auf die markierten Zellen und die Auswahl Zellen verbinden im Kontextmenü kann die Funktion ebenfalls angewendet werden.

Wichtige Hinweise zum Verbinden von Zellen

Es ist wichtig zu beachten, dass beim Verbinden von Zellen nur der Inhalt der linken oberen Zelle erhalten bleibt. Sollten in den anderen Zellen Daten enthalten sein, gehen diese verloren. Daher empfiehlt es sich, vor dem Verbinden der Zellen zu überprüfen, ob keine wichtigen Daten überschrieben werden.

Außerdem können verbundene Zellen die Sortierung und andere tabellarische Funktionen in OpenOffice Calc beeinflussen. Daher sollte man diese Funktion vor allem für formatierende Zwecke verwenden und nicht in Bereichen, in denen komplexe Datenfilterungen oder Sortierungen vorgenommen werden.

Zellen wieder trennen

Um verbundene Zellen wieder zu trennen, markiert man die verbundene Zelle und wählt erneut Zellen verbinden im Menü oder Symbolleiste aus. Die Option befindet sich meist im gleichen Bereich wie das Zusammenführen und kann durch erneutes Anklicken die Verbindung aufheben. Dabei bleiben üblicherweise nur die Daten in der obersten linken Zelle erhalten, während die anderen Zellen leer sein werden.

Fazit

Das Verbinden von Zellen in OpenOffice Calc ist eine nützliche Funktion zur Gestaltung und Übersichtlichkeit von Tabellen. Die Bedienung ist unkompliziert und erfolgt über das Menü Format oder die Symbolleiste. Es sollte jedoch darauf geachtet werden, dass durch das Verbinden keine wichtigen Daten verloren gehen und die Funktion vor allem für gestalterische Zwecke angewendet wird, um Probleme bei der Datenverarbeitung zu vermeiden.