Wie kann man in OpenOffice Überschriften erstellen und ein Inhaltsverzeichnis einfügen?
- Überschriften in OpenOffice erstellen
- Wichtigkeit der Absatzvorlagen für Inhaltsverzeichnisse
- Inhaltsverzeichnis in OpenOffice einfügen
- Inhaltsverzeichnis aktualisieren
- Zusammenfassung
Überschriften in OpenOffice erstellen
In OpenOffice Writer sind Überschriften essenziell, um ein dokumentiertes Layout zu strukturieren. Sie helfen nicht nur bei der optischen Gliederung des Textes, sondern sind auch für die automatische Erstellung von Inhaltsverzeichnissen erforderlich. Um eine Überschrift zu erstellen, markieren Sie zunächst den Text, den Sie als Überschrift definieren möchten. Anschließend wählen Sie im Format-Menü die Option Absatzvorlagen oder klicken auf die Formatvorlagenleiste, die sich normalerweise rechts im Arbeitsbereich befindet. Dort finden Sie vordefinierte Überschriftstypen, wie etwa Überschrift 1, Überschrift 2 oder Überschrift 3. Durch Anklicken einer dieser Formatvorlagen wird Ihr markierter Text in die jeweilige Überschriftsform umgewandelt.
Wichtigkeit der Absatzvorlagen für Inhaltsverzeichnisse
Die automatische Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses in OpenOffice basiert auf der Verwendung der korrekten Absatzvorlagen, insbesondere der Überschriftenformate. Nur Texte, die mit den entsprechenden Überschrift-Absatzvorlagen ausgezeichnet sind, werden im Inhaltsverzeichnis aufgeführt. Deshalb ist es wichtig, die Überschriften nicht durch einfache Formatänderungen wie Schriftgröße oder Fettdruck zu gestalten, sondern die speziellen Überschriftvorlagen zu verwenden. Diese gliedern das Dokument hierarchisch, was sich später auf das Layout des Inhaltsverzeichnisses auswirkt.
Inhaltsverzeichnis in OpenOffice einfügen
Nachdem Sie alle Überschriften im Dokument mit den passenden Absatzvorlagen versehen haben, können Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen. Gehen Sie dazu an die Stelle im Dokument, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Verzeichnis und dann Verzeichnis/Index. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Art des Verzeichnisses einstellen können. Standardmäßig ist ein Inhaltsverzeichnis ausgewählt. Hier können Sie noch Anpassungen vornehmen, wie das Anzeigen von Seitenzahlen, das Einstellen von Tabulatoren oder das Ändern der Ebenen, die im Verzeichnis berücksichtigt werden sollen. Mit einem Klick auf OK wird das Inhaltsverzeichnis generiert und in Ihr Dokument eingefügt.
Inhaltsverzeichnis aktualisieren
Wenn Sie im Laufe der Arbeit Überschriften ändern, hinzufügen oder entfernen, müssen Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren, damit es die aktuellen Inhalte korrekt widerspiegelt. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie Verzeichnis aktualisieren oder markieren Sie das Inhaltsverzeichnis und drücken Sie die Taste F9. OpenOffice wird nun die neuesten Überschriften aus dem Dokument auslesen und entsprechend das Inhaltsverzeichnis anpassen.
Zusammenfassung
Um in OpenOffice ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, müssen die Überschriften im Dokument mit den entsprechenden Absatzvorlagen formatiert werden. Danach kann über das Menü Einfügen > Verzeichnis ein Inhaltsverzeichnis erzeugt werden, das automatisch alle diese Überschriften mit Seitenzahlen auflistet. Eine regelmäßige Aktualisierung des Verzeichnisses stellt sicher, dass es immer den aktuellen Stand des Dokuments widerspiegelt.