Wie kann man in ONLYOFFICE die Zeichenanzahl ermitteln?

1. Einführung in die Zeichenanzahl-Funktion in ONLYOFFICE
2. Wo findet man die Zeichenanzahl in ONLYOFFICE?
3. Schritte zum Zählen der Zeichen in einem Dokument
4. Welche Zeichen werden gezählt?
5. Fazit

Einführung in die Zeichenanzahl-Funktion in ONLYOFFICE

ONLYOFFICE ist eine vielseitige Office-Suite, die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationstools in einer Anwendung vereint. Eine wichtige Funktion für Menschen, die Texte verfassen oder bearbeiten, ist das Zählen der Zeichen. Ob für akademische Arbeiten, Social-Media-Posts, Bewerbungen oder die Einhaltung von Vorgaben – die genaue Ermittlung der Zeichenanzahl ist oft erforderlich. In diesem Artikel erklären wir, wie man in ONLYOFFICE die Zeichen zählen kann.

Wo findet man die Zeichenanzahl in ONLYOFFICE?

ONLYOFFICE bietet eine integrierte Funktion zur Anzeige von Wort- und Zeichenanzahlen. Diese Funktion wird normalerweise in der Symbolleiste oder im Menü angezeigt. Sobald man einen Textabschnitt markiert oder das ganze Dokument betrachtet, zeigt ONLYOFFICE die Anzahl der Zeichen sowie Wörter an. Bei einigen Versionen wird die Zeichenanzahl direkt unten im Fenster angezeigt, ähnlich wie in anderen Office-Programmen.

Schritte zum Zählen der Zeichen in einem Dokument

Um die Zeichenanzahl in ONLYOFFICE zu ermitteln, öffnet man zunächst das entsprechende Textdokument. Anschließend kann man den gesamten Text markieren, wenn man die Gesamtanzahl der Zeichen wissen möchte, oder nur einen Ausschnitt markieren. Danach sucht man die Funktion Wörter zählen, die meist im Menü Extras oder Überprüfen zu finden ist. Nach Aktivierung dieser Funktion erscheint ein Dialogfeld, das neben der Wortanzahl auch die Anzahl der Zeichen inklusive und exklusive Leerzeichen anzeigt.

Welche Zeichen werden gezählt?

ONLYOFFICE zeigt zwei Werte an: Zeichen mit Leerzeichen und Zeichen ohne Leerzeichen. Das ist wichtig, da beispielsweise bei der Eingabe von sozialen Medien oder bestimmten Bewerbungen Leerzeichen mitgezählt werden oder nicht, je nach Vorgabe. Umlaute, Satzzeichen und Sonderzeichen werden ebenfalls als einzelne Zeichen gezählt.

Fazit

Die Zeichenanzahl ist in ONLYOFFICE leicht zugänglich und nützlich für eine Vielzahl von Anwendungen. Die integrierte Funktion zur Wort- und Zeichenzählung hilft, Texte präzise zu gestalten und Vorgaben einzuhalten. Sie ist sowohl für Einzelnutzer als auch im Team sehr praktisch, wenn es um das Einhalten von Textlängen geht. Wer die Funktion noch nicht kennt, kann sie über das Menü Extras oder die Statusleiste schnell nutzen und damit stets die Kontrolle über die Textlänge behalten.