Wie kann man in OneDrive eine Gruppe erstellen?
- Was bedeutet eine "Gruppe" in OneDrive?
- Gruppen über Microsoft 365 erstellen
- Freigabe von Ordnern an Gruppen in OneDrive
- Zusammenfassung
OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst von Microsoft, der es ermöglicht, Dateien online zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Oft besteht die Notwendigkeit, in OneDrive mit mehreren Personen zusammenzuarbeiten und den Zugriff auf Dateien oder Ordner gezielt für eine Gruppe von Benutzern zu ermöglichen. Die Frage, wie man in OneDrive eine Gruppe erstellen kann, bezieht sich dabei häufig auf die Verwaltung von Zugriffsrechten und die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams oder Vereins.
Was bedeutet eine "Gruppe" in OneDrive?
Im klassischen Sinne gibt es in OneDrive selbst keine direkte Funktion, um eine "Gruppe" anzulegen, wie man es von sozialen Netzwerken oder speziellen Gruppenverwaltungs-Tools kennt. Eine "Gruppe" im Kontext von OneDrive ist eher eine Sammlung von Benutzern, die zusammen Zugriff auf bestimmte Dateien oder Ordner erhalten. Diese Gruppenverwaltung findet eigentlich über Microsoft 365-Tools wie Outlook-Gruppen (Microsoft 365 Groups), Azure Active Directory oder in SharePoint statt.
Gruppen über Microsoft 365 erstellen
Wenn man in OneDrive groupähnliche Funktionen wünscht, sollte man zunächst innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems eine Gruppe erstellen. Diese Gruppen können über das Microsoft 365 Admin Center, Outlook oder das Azure Active Directory eingerichtet werden. Sobald eine Gruppe existiert, kann man einen Ordner in OneDrive für diese Gruppe freigeben, sodass alle Mitglieder der Gruppe Zugriff auf die darin enthaltenen Dateien erhalten.
Freigabe von Ordnern an Gruppen in OneDrive
Um eine Art Gruppe direkt in OneDrive zu nutzen, kann man einfach einen Ordner auswählen und diesen Ordner über die Freigabeoption an mehrere Personen gleichzeitig freigeben. Hierbei kann man entweder einzelne E-Mail-Adressen hinzufügen oder eine bestehende Microsoft 365-Gruppe als Empfänger angeben. Mitglieder der Gruppe erhalten dann genau denselben Zugriff auf den Ordner und können gemeinsam Dateien bearbeiten und teilen.
Zusammenfassung
Eine eigenständige "Gruppe" in OneDrive direkt anzulegen ist nicht möglich, da OneDrive als persönliches oder unternehmensweites Cloud-Speicher-Tool funktioniert. Die Verwaltung von Benutzergruppen findet innerhalb des Microsoft 365 Ökosystems statt. Um in OneDrive gemeinsam mit mehreren Personen zu arbeiten, empfiehlt es sich, eine Microsoft 365-Gruppe zu erstellen und entsprechende OneDrive-Ordner an diese Gruppe freizugeben. So können mehrere Nutzer gleichzeitig effizient und sicher auf die gleichen Daten zugreifen und zusammenarbeiten.