Wie kann man in Notability Vorlagen erstellen?
- Vorlagen manuell erstellen und speichern
- Vorlagen durch Export und Import nutzen
- Integration vorgefertigter Vorlagen von Drittanbietern
- Fazit
Das Erstellen von Vorlagen in Notability ist eine nützliche Funktion, um wiederkehrende Dokumente schneller und effizienter zu gestalten. Notability selbst bietet zwar keine direkte Funktion zum Erstellen und Speichern von Vorlagen an, dennoch gibt es verschiedene Möglichkeiten, um eigene Vorlagen zu erstellen und zu verwenden.
Vorlagen manuell erstellen und speichern
Ein gängiger Ansatz ist, ein Dokument in Notability so vorzubereiten, wie die zukünftige Vorlage aussehen soll. Dazu können bestimmte Layouts, Schriftarten, Farben oder grafische Elemente verwendet werden, die in der eigenen Vorlage enthalten sein sollen. Dieses vorbereitete Dokument speichert man einfach unter einem eigenen Namen ab und verwendet es bei Bedarf, indem man eine Kopie davon macht. Die Kopie kann dann individuell bearbeitet werden, ohne dass die ursprüngliche Vorlage verändert wird.
Vorlagen durch Export und Import nutzen
Eine weitere Möglichkeit ist, eine gestaltete Seite oder ein mehrseitiges Dokument als PDF oder Bilddatei aus Notability zu exportieren. Diese Datei kann dann jederzeit wieder in Notability importiert und als Grundlage für neue Notizen verwendet werden. So lässt sich besonders gut einheitliches Design oder bestimmte Muster für verschiedene Schreibprojekte immer wieder verwenden.
Integration vorgefertigter Vorlagen von Drittanbietern
Neben der eigenen Erstellung gibt es auch zahlreiche Anbieter, die professionelle Notability-Vorlagen anbieten. Diese lassen sich herunterladen und in Notability importieren, um bereits erstellte Strukturen zu nutzen. Insbesondere für besondere Zwecke wie Planer, Kalender oder Formulare können solche Vorlagen Zeit sparen und die Arbeit erleichtern.
Fazit
Obwohl Notability keine explizite Vorlage-Funktion besitzt, lassen sich durch vorbereitete Dokumente, den Export und Import von Dateien sowie die Nutzung externer Vorlagen effektive Arbeitsgrundlagen schaffen. Durch das Kopieren von vorbereiteten Dokumenten oder das Einfügen von importierten Vorlagen ist es problemlos möglich, eigene Vorlagen zu erstellen und immer wieder zu verwenden.