Wie kann man in Microsoft Teams die Funktion "Teams übernehmen" aktivieren?
- Was bedeutet "Teams übernehmen" in Microsoft Teams?
- Wozu dient die Aktivierung der Funktion "Teams übernehmen"?
- Wie aktiviert man die Funktion "Teams übernehmen"?
- Welche Einschränkungen und Sicherheitsaspekte gibt es?
- Fazit
Die Funktion "Teams übernehmen" spielt eine wichtige Rolle bei der Zusammenarbeit in Microsoft Teams, insbesondere wenn es darum geht, die Kontrolle über Präsentationen oder Bildschirme in einer Besprechung zu übernehmen. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, was die Funktion bedeutet, wozu sie dient und wie man sie aktivieren kann.
Was bedeutet "Teams übernehmen" in Microsoft Teams?
Teams übernehmen beschreibt in Microsoft Teams die Möglichkeit, die Kontrolle über den Bildschirm oder eine Präsentation eines anderen Teilnehmers in einem Meeting zu übernehmen. Dies ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an einer Besprechung teilnehmen und beispielsweise ein Kollege Unterstützung bei einer Präsentation benötigt oder eine Demonstration an Ihrem Gerät durchführen möchte. Dabei kann der Übernehmende die Kontrolle übernehmen, um Navigations- oder Präsentationsaufgaben durchzuführen.
Wozu dient die Aktivierung der Funktion "Teams übernehmen"?
Die Aktivierung dieser Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, produktiver und effizienter zusammenzuarbeiten. Anstatt sich nur passiv eine Präsentation anzusehen, können Nutzer aktiv mitwirken, Änderungen vornehmen oder interaktive Demonstrationen anbieten. Dies verbessert insbesondere Schulungen, gemeinsame Projektbesprechungen oder Support-Sessions, bei denen eine direkte Systemsteuerung von Vorteil ist.
Wie aktiviert man die Funktion "Teams übernehmen"?
Um die Funktion Teams übernehmen zu aktivieren, müssen sowohl organisatorische als auch technische Voraussetzungen erfüllt sein. Zuerst sollte sichergestellt werden, dass die Meeting-Richtlinien in Microsoft Teams von den Administratoren entsprechend konfiguriert sind. In der Microsoft Teams-Admin-Konsole gibt es Einstellungen, die festlegen, wer die Steuerung während eines Meetings übernehmen darf. Hier muss die Option für Steuerung von anderen zulassen oder eine ähnlich benannte Einstellung aktiviert sein.
Darüber hinaus kann der Präsentierende während eines Meetings die Steuerung aktiv an einen anderen Teilnehmer übergeben. Dazu wählt er im Präsentationsmodus oder bei der Bildschirmfreigabe den Teilnehmer aus, dem er die Steuerung erlauben möchte. Der ausgewählte Teilnehmer erhält dann eine Benachrichtigung zur Annahme der Steuerung. Sobald diese angenommen wird, kann der Teilnehmer den Bildschirm oder die Präsentation aktiv steuern.
Welche Einschränkungen und Sicherheitsaspekte gibt es?
Das Übernehmen der Steuerung durch andere kann nur innerhalb eines Meetings erfolgen und ist auf Teilnehmer beschränkt, denen die Berechtigung dazu erteilt wurde. Aus Sicherheitsgründen sollte man diese Freigabe nicht leichtfertig erteilen, da der Übernehmende uneingeschränkten Zugriff auf den freigegebenen Inhalt hat. Es empfiehlt sich, die Rechte nur vertrauenswürdigen Personen oder internen Kollegen zu geben, um Datenschutz und Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
Fazit
Die Aktivierung der Funktion Teams übernehmen in Microsoft Teams verbessert die Zusammenarbeit erheblich, indem sie erlaubt, dass Teilnehmer aktiv die Steuerung von Bildschirmen oder Präsentationen in Meetings übernehmen können. Die Aktivierung erfolgt über die Admin-Einstellungen und wird im Meeting vom Präsentierenden gesteuert. Dabei sollten stets Sicherheitsaspekte bedacht werden, um die Kontrolle nur vertrauenswürdigen Personen zu übertragen.