Wie kann man in Google Sheets alphabetisch sortieren?
- Sortieren einer einzelnen Spalte alphabetisch
- Sortieren ganzer Zeilen anhand einer Spalte
- Sortieren mit Überschriften
- Nutzung der SORT-Funktion für dynamisches Sortieren
- Fazit
Das alphabetische Sortieren in Google Sheets ist eine wichtige Funktion, um Daten übersichtlich und leicht auffindbar zu gestalten. Ob Sie eine einfache Liste von Namen, Begriffen oder anderen Textinformationen haben – Google Sheets bietet verschiedene Möglichkeiten, diese Daten schnell und unkompliziert alphabetisch zu ordnen. Im Folgenden erfahren Sie ausführlich, wie Sie dabei vorgehen können.
Sortieren einer einzelnen Spalte alphabetisch
Wenn Sie nur eine einzelne Spalte alphabetisch sortieren möchten, ist das in Google Sheets sehr einfach. Markieren Sie zunächst die gesamte Spalte oder den Bereich, den Sie sortieren möchten. Anschließend klicken Sie im Menü auf Daten und wählen dort Bereich sortieren. Im sich öffnenden Dialog können Sie die Spalte auswählen, nach der sortiert werden soll, und ob die Reihenfolge aufsteigend (A bis Z) oder absteigend (Z bis A) sein soll. Danach bestätigt Google Sheets Ihre Auswahl und ordnet die Einträge alphabetisch.
Sortieren ganzer Zeilen anhand einer Spalte
Oft hat man eine Tabelle mit mehreren Spalten, bei der die Daten zusammenhängend sind. Wenn Sie in diesem Fall alphabetisch nach den Inhalten einer bestimmten Spalte sortieren wollen, sollten Sie darauf achten, dass die gesamte Zeile mitsortiert wird, damit keine Daten durcheinander geraten. Dazu wählen Sie alle Zeilen und Spalten aus, die sortiert werden sollen. Im Menü unter Daten benutzen Sie dann die Option Bereich sortieren. Im Dialogfeld geben Sie die Spalte an, nach der sortiert wird, und die gewünschte Reihenfolge. Google Sheets verschiebt jetzt die Zeilen vollständig, sodass die Daten korrekt bleiben und die Sortierung auf Basis der ausgewählten Spalte erfolgt.
Sortieren mit Überschriften
Wenn Ihre Tabelle eine Kopfzeile mit Beschriftungen enthält, sollten Sie diese beim Sortieren berücksichtigen, damit die Überschrift oben stehen bleibt und nicht mit sortiert wird. Beim Bereich sortieren-Dialog gibt es oft die Option Daten haben eine Kopfzeile, die Sie aktivieren sollten. Dadurch wird die erste Zeile ausgeschlossen und nur die darunterliegenden Daten werden alphabetisch geordnet.
Nutzung der SORT-Funktion für dynamisches Sortieren
Eine weitere Möglichkeit, alphabetisch zu sortieren, ist die Verwendung der integrierten SORT-Funktion. Diese bietet den Vorteil, dass die sortierte Version der Daten automatisch aktualisiert wird, sobald sich die Ausgangsdaten ändern. Die Syntax lautet beispielsweise =SORT(A2:A100, 1, TRUE), wobei der erste Parameter der Bereich ist, der sortiert werden soll, die 1 die Spaltennummer im Bereich angibt und TRUE für aufsteigende (alphabetische) Sortierung steht. Der Vorteil ist, dass Sie so eine separate, sortierte Ansicht der Daten haben können, ohne die Originaldaten zu verändern.
Fazit
Google Sheets bietet vielseitige Möglichkeiten, um Daten alphabetisch zu sortieren – sei es über das Menü mit dem manuellen Sortieren von Bereichen und Tabellen oder über die dynamische SORT-Funktion. Wichtig ist stets, dass Sie den gewünschten Bereich korrekt markieren und bei mehrspaltigen Tabellen auf die korrekte Auswahl achten. So behalten Sie stets den Überblick und können Ihre Daten übersichtlich darstellen.