Wie kann man in Google Meet Notizen machen und welche Funktionen stehen dafür zur Verfügung?
- Notizen direkt in Google Meet erstellen
- Verwendung von Google Docs für gemeinsame Notizen
- Integration von Drittanbieter-Tools und Erweiterungen
- Tipps für effiziente Notizen in Google Meet
Google Meet ist eine weit verbreitete Videokonferenzplattform, die es Nutzern ermöglicht, sich online zu treffen, zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen. In vielen Online-Meetings ist es wichtig, sich Notizen zu machen, um wichtige Informationen, Entscheidungen und To-dos festzuhalten. Doch wie funktioniert das in Google Meet genau?
Notizen direkt in Google Meet erstellen
Google Meet bietet keine integrierte Notizfunktion, die direkt im Meetingfenster verfügbar ist. Das bedeutet, dass man innerhalb der Google Meet-Oberfläche keine speziellen Notizen schreiben oder speichern kann. Die Plattform konzentriert sich primär auf Audio-, Video- und Chat-Kommunikation. Um dennoch Notizen während eines Meetings zu erfassen, nutzen viele Anwender Alternativen.
Verwendung von Google Docs für gemeinsame Notizen
Eine sehr praktische Möglichkeit, um während eines Google Meet-Meetings Notizen zu machen, ist die Nutzung von Google Docs. Man erstellt vor oder während des Meetings ein gemeinsames Dokument und teilt dieses mit den Teilnehmern. So kann jeder live mitschreiben, ergänzen oder Kommentare hinzufügen. Google Docs ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit bei der Protokollführung und verbessert die Transparenz des Meetings.
Integration von Drittanbieter-Tools und Erweiterungen
Es gibt verschiedene Browser-Erweiterungen und Drittanbieter-Apps, die speziell für die Unterstützung von Notizen in Videokonferenzen entwickelt wurden und sich gut mit Google Meet kombinieren lassen. Beispielsweise können spezielle Notiz-Apps parallel genutzt werden, oder es gibt Plugins, die direkt im Browser kleine Notizanwendungen öffnen. Diese Tools helfen dabei, den Notizprozess zu strukturieren und schnell auf wichtige Informationen zuzugreifen.
Tipps für effiziente Notizen in Google Meet
Auch wenn Google Meet selbst keine Notizfunktion bietet, lässt sich durch clevere Nutzung verwandter Google Workspace-Tools und externer Apps das Notieren und Protokollieren trotzdem effizient gestalten. Wichtig ist, vorher festzulegen, wer für das Protokoll verantwortlich ist und dass die Notizen zeitnah allen Teilnehmern zugänglich gemacht werden. So erhält das Meeting einen höheren Mehrwert und die Besprechungsergebnisse können besser nachverfolgt werden.