Wie kann man in Gmail eine Gruppe erstellen?
- Einführung in Gruppen innerhalb von Gmail
- Erstellen einer Gruppe über Google Kontakte
- Verwendung der Gruppe in Gmail
- Vorteile und Hinweise
Einführung in Gruppen innerhalb von Gmail
Wenn man in Gmail regelmäßig E-Mails an mehrere Personen gleichzeitig verschicken möchte, kann die Verwendung von Gruppen sehr hilfreich sein. Eine Gruppe ermöglicht es, mehrere Kontakte unter einem gemeinsamen Namen zu speichern, sodass man nicht bei jeder E-Mail jeden Empfänger einzeln eingeben muss. Tatsächlich werden diese Gruppen nicht direkt in Gmail, sondern über Google Kontakte erstellt und verwaltet.
Erstellen einer Gruppe über Google Kontakte
Um eine Gruppe zu erstellen, meldet man sich zuerst bei Google Kontakte an. Dort kann man entweder vorhandene Kontakte auswählen oder neue hinzufügen. Nachdem die gewünschten Kontakte ausgewählt wurden, kann man sie in eine neue Gruppe beziehungsweise ein Label einordnen. Diese Labels gruppieren die Kontakte so, dass sie später in Gmail als Empfängerliste verwendet werden können.
Verwendung der Gruppe in Gmail
Nach dem Anlegen einer Gruppe (Labels in Google Kontakte) kann man in Gmail beim Erstellen einer neuen E-Mail einfach den Namen der Gruppe in das Empfängerfeld eingeben. Gmail schlägt automatisch die gesamte Gruppe vor, und alle Mitglieder werden als Empfänger hinzugefügt. Das spart Zeit und erleichtert die Kommunikation mit mehreren Personen.
Vorteile und Hinweise
Die Verwendung von Gruppen in Gmail erleichtert die Organisation und den Versand von E-Mails an mehrere Kontakte. Man kann Gruppen jederzeit anpassen, indem man Kontakte hinzufügt oder entfernt. Es ist wichtig zu wissen, dass Gruppen über Google Kontakte verwaltet werden, nicht direkt in der Gmail-Oberfläche. Außerdem sollte man darauf achten, die Gruppen regelmäßig zu aktualisieren, damit alle relevanten Kontakte enthalten sind.