Wie kann man in Excel Zellen zusammenführen?
- Zellen verbinden mit der Funktion Zellen zusammenführen
- Alternative: Inhalte von Zellen ohne Layoutänderung verbinden
- Tipps und Hinweise zum Zusammenführen von Zellen in Excel
Das Zusammenführen von Zellen in Excel ist eine häufig verwendete Funktion, um Tabellen optisch übersichtlicher zu gestalten oder bestimmte Bereiche zusammenzufassen. Es gibt verschiedene Methoden, um Zellen zu verbinden, je nachdem, ob nur das Layout geändert oder auch der Zellinhalt kombiniert werden soll.
Zellen verbinden mit der Funktion Zellen zusammenführen
Die einfachste und am häufigsten genutzte Möglichkeit, Zellen in Excel zusammenzuführen, ist die Verwendung der Zellen zusammenführen-Funktion. Dazu markiert man die Zellen, die miteinander verbunden werden sollen, und wählt im Menüband unter dem Reiter Start die Option Zellen zusammenführen und zentrieren. Diese Funktion sorgt dafür, dass die ausgewählten Zellen zu einer einzigen großen Zelle verschmolzen werden und der vorhandene Inhalt zentriert angezeigt wird.
Wichtig ist zu verstehen, dass beim Zusammenführen von Zellen der Inhalt aller Zellen außer der linken oberen Zelle gelöscht wird. Daher sollte man sicherstellen, dass nur die gewünschte Zelle Text enthält, da sonst Daten verloren gehen können.
Alternative: Inhalte von Zellen ohne Layoutänderung verbinden
Möchte man nicht die Zellen optisch verbinden, sondern nur deren Inhalte zusammenführen, bietet sich die Funktion VERKETTEN (oder in neueren Excel-Versionen TEXTKETTE oder TEXTVERKETTEN) an. Diese Funktion ermöglicht es, die Inhalte mehrerer Zellen in einer neuen Zelle zusammenzufassen, ohne dass die Zellen selbst verbunden werden.
So kann man beispielsweise Texte aus mehreren Zellen mit oder ohne Trennzeichen zusammenführen, etwa durch die Formel =VERKETTEN(A1; " "; B1), die den Inhalt von A1 und B1 mit einem Leerzeichen dazwischen kombiniert. Auf diese Weise bleibt die Tabellengestaltung unverändert, man erhält jedoch eine zusammengefasste Darstellung der Informationen.
Tipps und Hinweise zum Zusammenführen von Zellen in Excel
Das Zusammenführen von Zellen sollte mit Bedacht eingesetzt werden, da es Auswirkungen auf die weitere Bearbeitung der Tabelle hat. Beispielsweise können zusammengeführte Zellen Spalten- oder Zeilenoperationen erschweren, und Sortieren funktioniert dann nur eingeschränkt.
Wer auf eine übersichtliche Darstellung Wert legt und dennoch mit verbundenen Inhalten arbeiten möchte, sollte häufig die Kombination aus Zellzusammenführung für das Layout und Textverkettung für die Daten verwenden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Zusammenführen von Zellen in Excel vor allem über die Funktion Zellen zusammenführen und zentrieren erfolgt, wobei Inhalte nur einer Zelle erhalten bleiben. Alternativ kann man mehrere Zellinhalte mit speziellen Formeln in einer Zelle zusammenfassen, ohne das Zelllayout zu verändern.