Wie kann man in Excel das Zeichen ß durch ss ersetzen?
- Einleitung
- Die Verwendung der Suchen-und-Ersetzen-Funktion
- Ersetzen im gesamten Arbeitsblatt oder nur in bestimmten Bereichen
- Alternative: Nutzung von Formeln zur Ersetzung
- Fazit
Einleitung
In vielen Fällen ist es notwendig, in Excel-Zellen das deutsche Sonderzeichen "ß" durch die Buchstabenkombination "ss" zu ersetzen. Dies kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn man Texte vereinheitlichen oder für Systeme vorbereiten möchte, die das "ß" nicht unterstützen. Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, wie man solche Ersetzungen automatisiert und schnell durchführen kann.
Die Verwendung der Suchen-und-Ersetzen-Funktion
Die einfachste Methode, um in Excel alle Vorkommen von "ß" durch "ss" zu ersetzen, ist die integrierte Suchen-und-Ersetzen-Funktion. Diese Funktion erreichen Sie über das Menü über "Start" > "Suchen und Auswählen" > "Ersetzen" oder durch die Tastenkombination Strg + H. Im sich öffnenden Fenster geben Sie im Feld "Suchen nach" das Zeichen "ß" ein und im Feld "Ersetzen durch" schreiben Sie "ss". Anschließend bestätigen Sie mit "Alle ersetzen", um alle Fundstellen im gewünschten Bereich oder im gesamten Arbeitsblatt zu ersetzen.
Ersetzen im gesamten Arbeitsblatt oder nur in bestimmten Bereichen
Standardmäßig durchsucht Excel das gesamte Arbeitsblatt nach dem Suchbegriff. Möchten Sie die Ersetzung jedoch nur in bestimmten Zellen oder Bereichen durchführen, markieren Sie zuerst die entsprechenden Zellen. Die Suchen-und-Ersetzen-Funktion arbeitet dann ausschließlich in diesem Bereich. Dies ist hilfreich, wenn das "ß" nur in bestimmten Spalten oder Zeilen angepasst werden soll.
Alternative: Nutzung von Formeln zur Ersetzung
Wenn Sie die Originaldaten behalten möchten und stattdessen eine Version mit "ss" in einer anderen Zelle erzeugen wollen, können Sie die Funktion =WECHSELN(Text; "ß"; "ss") verwenden. Dabei geben Sie anstelle von "Text" die Zelle an, in der der Text steht. Diese Formel ersetzt alle Vorkommen von "ß" durch "ss" und gibt das Ergebnis zurück, ohne den Originaltext zu verändern.
Fazit
Ob Sie die direkte Ersetzung durch die Suchen-und-Ersetzen-Funktion bevorzugen oder mit Formeln arbeiten möchten, hängt von Ihrem Anwendungsfall ab. Für eine schnelle und dauerhafte Änderung eignet sich die Ersetzen-Funktion, während Formeln eine flexible und nicht-destruktive Lösung bieten. Beide Methoden ermöglichen es, in Excel das Zeichen "ß" zuverlässig durch "ss" zu ersetzen.