Wie kann man in eM Client ein freigegebenes Postfach hinzufügen?
- Einführung
- Voraussetzungen
- Schritte zum Hinzufügen des freigegebenen Postfachs
- Synchronisation und Anzeige im eM Client
- Fazit
Einführung
In eM Client besteht die Möglichkeit, freigegebene Postfächer zu nutzen, um gemeinsam auf E-Mails zuzugreifen. Ein freigegebenes Postfach ist ein E-Mail-Konto, das mehreren Benutzern in einer Organisation zur Verfügung gestellt wird, damit diese beispielsweise Team-E-Mails verwalten oder gemeinsam auf Nachrichten zugreifen können. In diesem Artikel wird erklärt, wie man ein solches freigegebenes Postfach in eM Client hinzufügt.
Voraussetzungen
Bevor das freigegebene Postfach in eM Client eingebunden werden kann, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Zunächst muss der Administrator das Postfach für den jeweiligen Benutzer freigegeben haben. Dies erfolgt meist über Microsoft Exchange oder Microsoft 365. Außerdem ist es erforderlich, dass der Benutzer über die nötigen Berechtigungen verfügt, um auf das freigegebene Postfach zuzugreifen. Ohne diese Berechtigungen kann das Postfach nicht hinzugefügt oder genutzt werden.
Schritte zum Hinzufügen des freigegebenen Postfachs
Um ein freigegebenes Postfach in eM Client hinzuzufügen, öffnet man zunächst die Anwendung und navigiert zu den Kontoeinstellungen. Dort kann man ein neues Konto hinzufügen oder ein bereits bestehendes Konto bearbeiten, um Zugriffsrechte auf das freigegebene Postfach einzurichten.
Im Falle von Microsoft Exchange oder Outlook-Postfächern wird das freigegebene Postfach häufig automatisch erkannt, wenn es vom Administrator eingebunden wurde. Sollte dies nicht der Fall sein, kann man das Postfach manuell hinzufügen, indem man unter Einstellungen > Konten > Erweitert > Postfachverwaltung das freigegebene Postfach als zusätzliches Speicherfach anlegt.
Alternativ besteht die Möglichkeit, das freigegebene Postfach als zusätzliches Konto manuell einzurichten. Dazu geben Sie die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs an und verwenden die Zugangsdaten sowie die Servereinstellungen wie bei einem normalen Konto. Wichtig ist hier, dass die Berechtigungen zum Zugriff vorhanden sind.
Synchronisation und Anzeige im eM Client
Nachdem das freigegebene Postfach erfolgreich hinzugefügt wurde, synchronisiert eM Client automatisch die E-Mails, Ordner und Kalender des Postfachs. Im linken Navigationsbereich der Anwendung erscheint das neue Postfach neben den persönlichen Konten. Somit kann der Benutzer bequem zwischen den eigenen E-Mails und denen des freigegebenen Postfachs wechseln.
Die Nutzung des freigegebenen Postfachs ermöglicht es Teams, effizient zusammenzuarbeiten, indem alle Beteiligten denselben Posteingang einsehen und verwalten können. Zudem werden gesendete Elemente und Termine entsprechend synchronisiert.
Fazit
Das Hinzufügen eines freigegebenen Postfachs in eM Client ist ein praktischer Weg, um mehrere Benutzer Zugriff auf ein gemeinsames E-Mail-Konto zu ermöglichen. Voraussetzung sind bereitgestellte Zugriffsrechte vom Administrator. Nach dem Hinzufügen kann das Postfach einfach mit dem eigenen Konto verwaltet werden, was die Teamarbeit deutlich erleichtert. So bleibt die Kommunikation zentral und übersichtlich – direkt über eM Client.