Wie kann man in der Outlook App relevante und sonstige Benachrichtigungen deaktivieren?
- Grundlagen der Benachrichtigungseinstellungen in der Outlook App
- Deaktivieren der Benachrichtigungen für Sonstige Nachrichten
- Weitere Anpassungsmöglichkeiten der Benachrichtigungen
- Fazit
Die Outlook App ist ein weit verbreitetes Tool zur Verwaltung von E-Mails und Kalenderterminen, das auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets verwendet wird. Viele Nutzer möchten Benachrichtigungen so anpassen, dass sie nur für wichtige oder relevante Nachrichten eingeschaltet sind, während weniger wichtige oder sonstige Benachrichtigungen deaktiviert werden, um Ablenkungen zu minimieren. In diesem Artikel wird erläutert, wie man in der Outlook App solche Benachrichtigungen gezielt deaktivieren kann.
Grundlagen der Benachrichtigungseinstellungen in der Outlook App
Outlook bietet unterschiedliche Möglichkeiten, Benachrichtigungen zu steuern. Dazu gehören beispielsweise allgemeine Push-Benachrichtigungen für alle eingehenden Nachrichten sowie spezifische Benachrichtigungen für als relevant eingestufte oder priorisierte E-Mails. Microsoft verwendet dazu oft die sogenannte Fokussierte Posteingang-Funktion, die Nachrichten in Relevant und Sonstige aufteilt, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Mails zu lenken.
Deaktivieren der Benachrichtigungen für Sonstige Nachrichten
Um nur Benachrichtigungen für relevante E-Mails zu erhalten, kann man in der Outlook App die Benachrichtigungen für Sonstige oder weniger wichtige Mails deaktivieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn der Posteingang viele Newsletter, Werbung oder andere Mails umfasst, die im Abschnitt Sonstige angezeigt werden. In den Einstellungen der Outlook App findet man unter dem Menüpunkt Benachrichtigungen Optionen, um Push-Benachrichtigungen gezielt für den Fokus-Posteingang zu aktivieren. Indem man nur Fokussierter Posteingang als Benachrichtigungsquelle auswählt, werden ausschließlich relevante Nachrichten signalisiert, während Sonstige stumm bleibt.
Weitere Anpassungsmöglichkeiten der Benachrichtigungen
Neben der Auswahl der Posteingangskategorien bietet die App oft auch die Möglichkeit, Benachrichtigungen nach Kontotypen, Zeiträumen oder sogar einzelnen Absendern zu filtern. Wer möchte, kann zum Beispiel nur bei E-Mails von bestimmten Personen oder mit bestimmten Schlüsselwörtern Benachrichtigungen erhalten. Zusätzlich kann man in den Geräteeinstellungen des Smartphones steuern, wie und wann Benachrichtigungen angezeigt werden, um die Informationsflut weiter zu reduzieren.
Fazit
Die gezielte Deaktivierung von Benachrichtigungen für Sonstige Nachrichten in der Outlook App gelingt hauptsächlich über die Einstellung des Fokus-Posteingangs bei den Benachrichtigungen. So bleiben nur Push-Meldungen für relevante E-Mails aktiv, was für eine bessere Übersicht sorgt und die Ablenkung durch weniger wichtige Nachrichten minimiert. Mit weiteren individuellen Anpassungen lässt sich das Benachrichtigungserlebnis in Outlook noch feiner steuern.