Wie kann man in der OneNote App eine PDF-Datei einfügen?
- Einführung in das Einfügen von PDFs in OneNote
- PDF in OneNote App als Ausdruck einfügen
- PDF als Datei in OneNote anfügen
- PDF Inhalte kopieren und in OneNote einfügen
- Fazit
Einführung in das Einfügen von PDFs in OneNote
OneNote ist ein leistungsfähiges Notizprogramm von Microsoft, das es ermöglicht, verschiedene Dateitypen in seine Notizbücher einzubinden. Besonders nützlich ist dabei das Einfügen von PDF-Dateien, da diese oft als vorgefertigte Dokumente vorliegen, die man in seine Notizen integrieren oder als Referenz nutzen möchte. In der OneNote App gibt es mehrere Möglichkeiten, PDFs einzufügen, sodass der Anwender flexibel entscheiden kann, ob er nur den Inhalt anzeigen, als Bild einfügen oder sogar kommentieren möchte.
PDF in OneNote App als Ausdruck einfügen
Eine der komfortabelsten Methoden ist das Einfügen eines PDFs als Ausdruck in OneNote. Dabei wandelt die App jede Seite der PDF in ein Bild um, das direkt auf der OneNote-Seite angezeigt wird. Diese Methode eignet sich besonders, wenn man die Inhalte genau so verwenden möchte, wie sie im Original-PDF aussehen. Um dies zu tun, öffnet man die gewünschte Notizseite in der OneNote App, nutzt die Einfüge-Optionen und wählt die PDF-Datei aus. OneNote konvertiert daraufhin das Dokument und fügt die Seiten als einzelne Bilder ein, die sich zudem verschieben und kommentieren lassen.
PDF als Datei in OneNote anfügen
Alternativ kann man die PDF auch als Datei an die Notiz anhängen. Hierbei wird die Originaldatei in die Notiz eingefügt, erscheint jedoch nicht direkt als sichtbarer Ausdruck auf der Seite. Stattdessen sehen Sie lediglich ein Symbol oder ein Dateilink, über den Sie die PDF bei Bedarf öffnen und bearbeiten können. Diese Methode eignet sich, wenn man die Originaldatei unverändert behalten möchte, jedoch schnelleren Zugriff darauf innerhalb von OneNote benötigt.
PDF Inhalte kopieren und in OneNote einfügen
In manchen Fällen will man nicht die gesamte PDF-Datei einfügen, sondern nur bestimmte Textpassagen oder Bilder daraus extrahieren. Hierfür kann man die PDF im PDF-Reader öffnen, den gewünschten Bereich markieren und kopieren. Anschließend lässt sich dieser Inhalt in die OneNote-App einfügen, wo er als editierbarer Text oder Bild erscheint. Diese Variante ist nützlich, wenn eine direkte Weiterverarbeitung des Inhalts in OneNote gewünscht ist.
Fazit
Das Einfügen von PDF-Dateien in die OneNote App ist vielseitig möglich und richtet sich nach dem jeweiligen Bedürfnis des Nutzers. Ob als ausdruckähnliches Bild, als Dateianhang oder über das Kopieren einzelner Elemente – OneNote unterstützt alle Wege, um PDFs in den Notizfluss zu integrieren. Die Wahl der Methode hängt davon ab, ob man die Optik beibehalten, die Datei zum späteren Zugriff speichern oder den Inhalt direkt bearbeiten möchte.