Wie kann man in der Excel App eine Unterschrift einfügen?
- Unterschrift in der Excel App: Möglichkeiten und Voraussetzungen
- Unterschrift als Bild in der Excel App einfügen
- Freihandwerkzeuge in der Excel App nutzen
- Signieren von Excel-Dateien mit Drittanbieter-Apps
- Fazit
Das Einfügen einer Unterschrift in der Excel App ist eine nützliche Funktion, um Dokumente zu verifizieren oder persönliche Notizen zu versehen. Besonders wenn Sie unterwegs sind und mit der mobilen App arbeiten, stellt sich die Frage, wie eine solche Unterschrift integriert werden kann. Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie in der Excel App eine Unterschrift einfügen können.
Unterschrift in der Excel App: Möglichkeiten und Voraussetzungen
Im Gegensatz zur Desktop-Version von Excel bietet die Excel App für Mobilgeräte (Android und iOS) keine direkte Funktion zum handschriftlichen Signieren an. Dennoch können Sie Ihre Unterschrift als Bilddatei oder mithilfe von Zeichenwerkzeugen hinzufügen. Dafür benötigen Sie entweder eine bereits gespeicherte Unterschrift als Bilddatei oder Sie verwenden die integrierten Zeichenfunktionen, falls Ihre App-Version diese unterstützt. Alternativ kann die Excel App auf einem Gerät mit Touchscreen über die Funktion Freihand genutzt werden, um direkt im Dokument zu zeichnen.
Unterschrift als Bild in der Excel App einfügen
Eine einfache Methode zum Einfügen einer Unterschrift ist das Hinzufügen eines Bildes mit einer zuvor erstellten Unterschrift. Dazu erstellen oder scannen Sie Ihre handschriftliche Unterschrift und speichern diese als Bilddatei (z. B. PNG oder JPEG) auf Ihrem Gerät. In der Excel App können Sie dann über die Option Bild einfügen das Bild an die gewünschte Stelle im Tabellenblatt setzen. Anschließend lässt sich das Bild verschieben, skalieren oder zuschneiden, um es optimal zu platzieren.
Freihandwerkzeuge in der Excel App nutzen
Falls Ihre Excel App die Freihandwerkzeuge unterstützt, können Sie damit direkt auf dem Bildschirm Ihre Unterschrift zeichnen. Diese Funktion ist besonders auf Geräten mit Touchscreens und Stiftunterstützung hilfreich. Über die Registerkarte Zeichnen wählen Sie ein Stift- oder Textmarker-Tool aus und zeichnen Ihre Unterschrift mit dem Finger oder einem Eingabestift direkt in die Tabelle ein. Diese Methode ist schnell und flexibel, bietet allerdings keine vektorbasierte Nachbearbeitung.
Signieren von Excel-Dateien mit Drittanbieter-Apps
Wenn eine rechtsverbindliche digitale Signatur erforderlich ist, unterstützt die Excel App dies nicht nativ. In diesem Fall empfiehlt es sich, die Excel-Datei als PDF zu speichern und eine digitale Signatur mit spezialisierten Apps oder Programmen wie Adobe Acrobat oder anderen e-Signing-Diensten hinzuzufügen. Anschließend kann die signierte Datei wieder in der Excel App betrachtet oder weiterverarbeitet werden.
Fazit
Das Einfügen einer Unterschrift in der Excel App ist sowohl über das Einfügen eines Bildes als auch über das Verwenden von Freihandwerkzeugen möglich. Für einfache Dokumente und Notizen ist dies meist ausreichend. Sollten Sie jedoch eine rechtlich bindende digitale Signatur benötigen, sind externe Programme und der Umweg über PDF sinnvoll. Insgesamt hängt die beste Methode vom genutzten Gerät, der Excel App Version und dem gewünschten Signaturtyp ab.