Wie kann man im PDF-XChange Editor zwei Dokumente zusammenfügen?
- Einleitung
- Vorbereitung und Programmstart
- Methoden zum Zusammenfügen von PDFs im PDF-XChange Editor
- Alternative Methode: Seiten einfügen
- Speichern des zusammengeführten Dokuments
- Fazit
Einleitung
Das Zusammenfügen von zwei PDF-Dokumenten ist eine häufige Aufgabe, die viele Nutzer im Alltag bewältigen müssen. Der PDF-XChange Editor ist ein leistungsfähiges Programm, das zahlreiche Funktionen zur Bearbeitung von PDF-Dateien bietet, darunter auch das Kombinieren mehrerer Dokumente. In diesem Artikel wird ausführlich erklärt, wie man im PDF-XChange Editor zwei Dokumente zusammenfügt.
Vorbereitung und Programmstart
Zunächst sollte der PDF-XChange Editor auf dem Computer installiert und geöffnet werden. Es empfiehlt sich, die beiden PDF-Dokumente, die zusammengeführt werden sollen, gut zugänglich zu haben. Wenn beide Dateien bereits geöffnet sind, lässt sich der Vorgang oft einfacher durchführen, jedoch ist dies nicht zwingend erforderlich.
Methoden zum Zusammenfügen von PDFs im PDF-XChange Editor
Im PDF-XChange Editor gibt es grundsätzlich mehrere Wege, um zwei PDFs zu einem einzigen Dokument zu kombinieren. Eine der einfachsten Methoden ist die Verwendung der Funktion Dokumente zusammenführen. Diese Funktion befindet sich im Menü Datei unter dem Punkt Dokument zusammenführen (je nach Version auch Dateien zusammenfügen genannt).
Nach Auswahl dieser Option öffnet sich ein Dialogfenster, in dem man die Dateien auswählen kann, die man zusammenfügen möchte. Hier können die beiden gewünschten PDF-Dokumente hinzugefügt werden. Dabei kann die Reihenfolge der Dateien durch Ziehen oder über Schaltflächen angepasst werden, sodass die Seiten im endgültigen Dokument in der gewünschten Folge angeordnet sind.
Nach der Auswahl und Reihenfolge der Dokumente wird der Zusammenführungsprozess gestartet. Der PDF-XChange Editor erstellt anschließend eine neue PDF-Datei, die den Inhalt beider Ursprungsdateien hintereinander anordnet.
Alternative Methode: Seiten einfügen
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine der beiden PDF-Dateien im Editor zu öffnen und dann Seiten aus der zweiten Datei einzufügen. Dies geschieht über das Seitenpanel, das sich meist am linken Bildschirmrand befindet. Dort kann man über die Funktion Seiten einfügen die zweite Datei auswählen und die Seiten der zweiten PDF an einer gewünschten Position in die erste Datei einfügen.
Auch hier kann die Reihenfolge der Seiten nach dem Einfügen noch verändert werden, indem man die Miniaturansichten der Seiten per Drag & Drop verschiebt. Am Ende speichert man das so entstandene Dokument ab, um beide PDFs in einer Datei zu vereinen.
Speichern des zusammengeführten Dokuments
Nachdem die beiden PDF-Dokumente zusammengeführt wurden, ist es wichtig, das neue Dokument unter einem neuen Namen oder an einem bestimmten Speicherort zu sichern. Dadurch gehen die ursprünglichen Dateien nicht verloren, und es steht ein neues Dokument mit den kombinierten Inhalten zur Verfügung.
Der Speicherprozess erfolgt über Datei > Speichern unter, wobei man den gewünschten Ordner und Dateinamen auswählen kann. Empfehlenswert ist es, ein aussagekräftiges Dateinamenformat zu wählen, um das neue Dokument leicht wiederzufinden.
Fazit
Das Zusammenfügen von zwei PDF-Dokumenten im PDF-XChange Editor ist mit wenigen Klicks durchführbar. Ob man die integrierte Funktion Dokument zusammenführen verwendet oder Seiten manuell einfügt und sortiert, hängt von den individuellen Anforderungen ab. Beide Methoden sind benutzerfreundlich und ermöglichen es, mehrere PDFs unkompliziert zu einem einzigen Dokument zu kombinieren. Mit einer abschließenden Speicherung steht das neue Paket aus zwei Dokumenten zum Weiterverwenden bereit.