Wie kann man einem Microsoft Teams Meeting über die Meeting-ID beitreten?

1. Was ist die Meeting-ID in Microsoft Teams?
2. So tritt man einem Teams-Meeting über die Meeting-ID bei
3. Was tun, wenn nur eine Meeting-ID vorliegt?
4. Alternative Wege, einem Teams-Meeting beizutreten
5. Fazit

Microsoft Teams bietet verschiedene Möglichkeiten, um einem Meeting beizutreten. Eine häufige Frage ist, ob und wie man einem Teams-Meeting direkt über die Meeting-ID beitreten kann. In diesem Artikel wird ausführlich erklärt, wie das funktioniert und welche Schritte dafür erforderlich sind.

Was ist die Meeting-ID in Microsoft Teams?

Die Meeting-ID ist eine eindeutige Kennung, die einem Teams-Meeting zugeordnet wird. Sie dient dazu, das Meeting schnell und unkompliziert zu finden oder ihm beizutreten, ohne einen langen Einladungslink verwenden zu müssen. Allerdings ist die Meeting-ID allein nicht immer ausreichend, da Microsoft Teams je nach Meeting-Typ auch andere Informationen wie den Zugangscode benötigt.

So tritt man einem Teams-Meeting über die Meeting-ID bei

Wenn Sie Teams auf Ihrem Desktop oder mobilen Gerät verwenden, gibt es eine Funktion, um einem Meeting anhand der ID beizutreten. In der Teams-App finden Sie im Kalender oder unter dem Chat-Bereich normalerweise keine direkte Eingabemaske für eine Meeting-ID, wie man es zum Beispiel von manchen anderen Videokonferenz-Tools kennt. Stattdessen verwenden Sie in der Regel den volle Meeting-Link oder den Kalender-Eintrag.

Es gibt aber eine Möglichkeit, ein Meeting über die Webversion oder die Desktop-Anwendung über die Option "Meeting beitreten" und dabei die Besprechungs-ID einzugeben. Wenn Sie auf Jetzt besprechen oder Join gehen, können Sie den Code bzw. die ID eingeben, sofern das Meeting diese unterstützt.

Was tun, wenn nur eine Meeting-ID vorliegt?

Falls Ihnen nur die Meeting-ID vorliegt, sollten Sie zunächst überprüfen, ob Sie zusätzlich einen Zugangscode oder ein Passwort benötigen. Manche Unternehmen oder Organisatoren schützen ihre Meetings auf diese Weise. Ohne den kompletten Link oder weitere Informationen ist der Beitritt manchmal nicht möglich.

Alternative Wege, einem Teams-Meeting beizutreten

Der häufigste und empfohlenste Weg, an einem Teams-Meeting teilzunehmen, erfolgt über den vollständigen Einladungslink. Wenn Sie eingeladen wurden, erhalten Sie üblicherweise per E-Mail oder Chat eine Einladung mit dem Link, der alle nötigen Informationen enthält. Durch einen Klick auf diesen Link öffnet sich Teams automatisch und führt Sie durch den Beitrittsprozess.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einem Meeting über den Kalender in Teams beizutreten, wenn es dort eingetragen ist, oder über die Meeting-Optionen in Outlook.

Fazit

Das Beitreten zu einem Microsoft Teams Meeting ausschließlich über die Meeting-ID ist technisch möglich, aber nicht immer der einfachste oder praktischste Weg. Häufig ist der volle Einladungslink der bessere Ansatz, da dieser alle erforderlichen Informationen enthält. Wenn Sie die Meeting-ID verwenden möchten, sollten Sie sicherstellen, dass zusätzliche Zugangsinformationen vorliegen und Sie die entsprechende Eingabemaske in der Teams-Anwendung finden.