Wie kann man eine Trello Karte löschen?
- Warum eine Karte in Trello löschen?
- Schritte zum Löschen einer Trello Karte
- Karte archivieren
- Karte endgültig löschen
- Fazit
Das Löschen einer Karte in Trello ist ein Vorgang, der häufig benötigt wird, wenn Aufgaben oder Projekte abgeschlossen oder nicht mehr relevant sind. Trello ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das mithilfe von Boards, Listen und Karten die Organisation von Arbeitsabläufen erleichtert. Karten repräsentieren dabei individuelle Aufgaben oder Informationen.
Warum eine Karte in Trello löschen?
Manchmal sammeln sich in Ihren Boards viele Karten an, die nicht mehr benötigt werden. Um Ordnung zu schaffen und die Übersicht zu bewahren, kann es sinnvoll sein, Karten zu löschen. Im Gegensatz zum Archivieren werden beim Löschen die Daten endgültig entfernt und können nicht wiederhergestellt werden. Daher sollte man sorgfältig prüfen, ob eine Karte wirklich gelöscht werden soll.
Schritte zum Löschen einer Trello Karte
Um eine Karte zu löschen, öffnet man zunächst die gewünschte Karte innerhalb eines Boards. In der Kartenansicht gibt es verschiedene Optionen und Menüs. Wichtig ist, dass man eine Karte in Trello nicht direkt löschen kann, ohne sie zuvor zu archivieren. Das bedeutet, der Vorgang besteht aus zwei Schritten: Zuerst wird die Karte archiviert, danach kann sie endgültig gelöscht werden.
Karte archivieren
Im geöffneten Kartenfenster findet man auf der rechten Seite verschiedene Aktionen. Unter dem Bereich Mehr verbirgt sich die Option Archivieren. Mit dieser Funktion wird die Karte aus der aktuellen Listenansicht entfernt, bleibt aber im Backend des Boards gespeichert. Das Archivieren ist ein notwendiger Zwischenschritt, da Trello keine direkte Löschfunktion in der Standardansicht bietet.
Karte endgültig löschen
Nachdem die Karte archiviert wurde, bietet Trello im Archiv die Möglichkeit, die Karte endgültig zu löschen. Dazu ruft man das Archiv des Boards auf, sucht die archivierte Karte und wählt die Option Löschen. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, um das versehentliche Löschen zu verhindern. Nach der Bestätigung wird die Karte dauerhaft entfernt und kann nicht mehr wiederhergestellt werden.
Fazit
Das Löschen einer Trello Karte erfolgt immer über das Archivieren als ersten Schritt. Direktes Löschen ohne Archivierung ist in Trello nicht vorgesehen. Durch diese Methode stellt Trello sicher, dass wichtige Daten nicht versehentlich endgültig entfernt werden. Wer also eine Karte vollständig entfernen möchte, sollte zuerst archivieren und dann im Archiv löschen.