Wie kann man den Ton in der Teams App ändern?
- Grundlegendes zur Tonsteuerung in der Teams App
- Töne innerhalb der Teams App anpassen
- Tonänderung über Betriebssystemeinstellungen
- Nutzung von Drittanbieter-Tools oder Workarounds
- Fazit zur Tonänderung in der Teams App
Die Microsoft Teams App ist ein weit verbreitetes Kommunikationstool für Zusammenarbeit und Videokonferenzen. Ein wichtiger Aspekt der Nutzung ist der Benachrichtigungston, der Nutzer auf eingehende Nachrichten, Anrufe oder andere Ereignisse aufmerksam macht. Manchmal möchte man den Ton in der Teams App ändern, sei es aus persönlichen Vorlieben oder um ihn besser von anderen Anwendungen unterscheiden zu können. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie den Ton in der Teams App anpassen können.
Grundlegendes zur Tonsteuerung in der Teams App
Die Teams App bietet zwar Benachrichtigungs- und Anruftöne, jedoch sind die Anpassungsmöglichkeiten innerhalb der App selbst relativ eingeschränkt. Standardmäßig verwendet Teams voreingestellte Sounds, die Sie außerhalb von Grundlegenden Einstellungen meist nicht direkt ändern können. Um den Ton zu ändern, kann man sowohl innerhalb der Teams App als auch über Betriebssystem-Einstellungen Anpassungen vornehmen.
Töne innerhalb der Teams App anpassen
Innerhalb der Teams App können Sie die Benachrichtigungen verwalten, allerdings ist eine direkte Auswahl alternativer Töne für unterschiedliche Ereignisse standardmäßig nicht möglich. Sie können festlegen, ob die Töne generell ein- oder ausgeschaltet werden sollen und für welche Ereignisse Benachrichtigungen klingeln. Um dies zu tun, öffnen Sie die Teams App, gehen in die Einstellungen, dann zu "Benachrichtigungen". Dort können Sie beispielsweise die Benachrichtigungstöne an- oder ausschalten, jedoch nicht durch eigene Sounds ersetzen.
Tonänderung über Betriebssystemeinstellungen
Da Teams die systemeigenen Soundeinstellungen verwendet, können Sie durch Änderungen am Betriebsystem auch Einfluss auf die Töne in der Teams App nehmen. Unter Windows beispielsweise lassen sich über die Systemsteuerung oder Einstellungen bestimmte Sounds für Programme anpassen. Allerdings sind die Teams-spezifischen Töne oft nicht einzeln auswählbar und werden unter generellen Benachrichtigungstönen zusammengefasst. Eine direkte Änderung einzelner Teams-Sounds über das Betriebssystem ist daher meist nicht ohne weiteres möglich.
Nutzung von Drittanbieter-Tools oder Workarounds
Für Nutzer, die unbedingt individuelle Töne für Teams wünschen, gibt es teils inoffizielle Workarounds oder Drittanbieter-Tools, die eingehende Benachrichtigungen überwachen und dann eigene Sounds abspielen. Diese Lösungen sind jedoch meist technisch aufwendiger und nicht offiziell von Microsoft unterstützt. Außerdem können sie aus Sicherheits- oder Stabilitätsgründen problematisch sein.
Fazit zur Tonänderung in der Teams App
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die direkte Änderung der Töne innerhalb der Microsoft Teams App aktuell nur begrenzt möglich ist. Während man die Benachrichtigungstöne ein- oder ausschalten kann, wird die Auswahl anderer Klänge nicht offiziell unterstützt. Änderungen am Betriebsystem oder der Einsatz von Zusatzprogrammen können teilweise helfen, sind aber mit Einschränkungen verbunden. Microsoft könnte in zukünftigen Updates weitere Individualisierungsmöglichkeiten anbieten.