Wie kann man den TimeTree Kalender mit Outlook synchronisieren?
- Grundlagen der Synchronisation zwischen TimeTree und Outlook
- So exportieren Sie den TimeTree Kalender als iCal-Link
- Einbinden des iCal-Links in Outlook
- Wichtige Hinweise zur Synchronisation
- Fazit
Viele Nutzer möchten ihre Termine aus dem TimeTree Kalender mit Outlook synchronisieren, um einen besseren Überblick über alle Verpflichtungen an einem Ort zu haben. TimeTree ist eine beliebte Kalender-App, die insbesondere für die gemeinschaftliche Terminplanung entwickelt wurde. Outlook wiederum ist eines der am weitesten verbreiteten Programme zur Verwaltung von E-Mails und Kalendern. Im Folgenden wird erklärt, wie diese beiden Systeme miteinander verbunden werden können.
Grundlagen der Synchronisation zwischen TimeTree und Outlook
Eine direkte Schnittstelle oder ein offizielles Plugin, das TimeTree und Outlook automatisch synchronisiert, existiert derzeit nicht. Aber es gibt Möglichkeiten, wie man durch Nutzung der iCal-Export- und Import-Funktionalitäten eine Verbindung herstellen kann. TimeTree bietet die Möglichkeit, Kalender über einen iCal-Link zu exportieren. Outlook wiederum kann Kalenderdaten über solche iCal-Links abonnieren und integrieren.
So exportieren Sie den TimeTree Kalender als iCal-Link
Um Ihren TimeTree Kalender in Outlook einzubinden, müssen Sie zuerst den iCal-Link aus TimeTree generieren. Dazu öffnen Sie die TimeTree-App oder die Webversion und gehen in den gewünschten Kalender. Über die Einstellungen des Kalenders findet man normalerweise eine Option wie Kalender teilen oder iCal-Link exportieren. Dieser Link ist eine URL, die permanent auf die Ereignisdaten des Kalenders verweist und regelmäßig aktualisiert wird.
Einbinden des iCal-Links in Outlook
Nachdem der iCal-Link aus TimeTree vorliegt, öffnen Sie Outlook. Unter den Kalendereinstellungen gibt es eine Option, einen neuen Kalender über das Internet hinzuzufügen. Hier fügen Sie den kopierten iCal-Link ein. Outlook lädt daraufhin die Ereignisse aus TimeTree und zeigt sie parallel zu Ihren anderen Kalendern an. Dadurch haben Sie eine Übersicht über die Termine in beiden Systemen in einer Benutzeroberfläche.
Wichtige Hinweise zur Synchronisation
Diese Form der Synchronisation ist einseitig. Das bedeutet, Änderungen, die Sie in Outlook vornehmen, werden nicht zurück an TimeTree übertragen. Die Aktualisierung des Kalenders in Outlook basiert auf einer periodischen Aktualisierung des iCal-Feeds, was je nach Outlook-Version und Einstellungen ein paar Minuten bis Stunden dauern kann. Außerdem ist es wichtig, den iCal-Link nicht öffentlich zu teilen, da jeder mit dem Link Ihre Terminübersicht sehen kann.
Fazit
Eine direkte bidirektionale Synchronisation zwischen TimeTree und Outlook ist aktuell nicht verfügbar. Trotzdem können Sie durch Export des TimeTree Kalenders über einen iCal-Link und das Abonnieren dieses Links in Outlook Ihre Termine effektiv zusammenführen. Diese Methode eignet sich gut, um alle Termine an einem Ort im Blick zu behalten, auch wenn die Synchronisation nicht in Echtzeit erfolgt und nur in eine Richtung funktioniert.