Wie kann ich Numbers-Dateien als Excel speichern?
- Exportieren aus Numbers als Excel-Datei
- Wichtige Hinweise beim Speichern als Excel
- Alternative Wege zur Konvertierung
- Fazit
Wenn Sie mit der Apple-Software Numbers arbeiten und Ihre Tabellen in einer Excel-kompatiblen Datei speichern möchten, stellt sich die Frage, wie dieser Export am besten gelingt. Numbers verwendet ein eigenes Dateiformat, welches nicht direkt in Excel geöffnet werden kann. Um eine Numbers-Datei in Excel zu verwenden, muss die Datei zunächst in ein von Excel unterstütztes Format konvertiert werden. Im Folgenden erläutere ich Ihnen ausführlich, wie Sie Numbers-Dokumente als Excel-Dateien speichern und welche Schritte erforderlich sind.
Exportieren aus Numbers als Excel-Datei
Numbers bietet eine integrierte Exportfunktion, mit der Sie Ihre Tabellen unkompliziert in das Excel-Format (.xlsx) umwandeln können. Dazu öffnen Sie zunächst die gewünschte Numbers-Datei und nutzen dann die Menüoption Ablage (oder Datei auf neueren Versionen). Dort finden Sie den Punkt Exportieren nach, über den Sie verschiedene Exportformate auswählen können. Wählen Sie hier Excel aus, sodass Numbers Ihre aktuelle Tabelle in eine .xlsx-Datei umwandelt. Dabei verbleiben die meisten Formatierungen, Formeln und Inhalte erhalten, sodass Ihre Arbeit in Excel nahtlos weitergeführt werden kann.
Wichtige Hinweise beim Speichern als Excel
Beim Export von Numbers nach Excel sollten Sie darauf achten, dass komplexe Formeln oder spezielle Numbers-Funktionen möglicherweise nicht vollständig kompatibel sind. Einige Anpassungen könnte es beim Import in Excel erfordern, da die Programme unterschiedliche Funktionsumfänge bieten. Außerdem können sehr spezifische Layout- oder Design-Einstellungen verloren gehen oder verändert dargestellt werden. Trotzdem bleiben die Daten und die grundlegende Struktur der Tabellen in der Regel erhalten.
Alternative Wege zur Konvertierung
Falls Sie keinen Zugriff auf den Numbers-Editor haben, können Sie Ihre Numbers-Datei auch über die iCloud-Webversion von Numbers konvertieren. Melden Sie sich hierfür mit Ihrer Apple-ID auf der iCloud-Webseite an, öffnen Sie die Datei online in Numbers und wählen dort die Exportfunktion, um eine Excel-Datei zu erzeugen. Diese Methode ist besonders praktisch, wenn Sie keinen Mac zur Hand haben oder Numbers nicht lokal installiert ist.
Fazit
Das Speichern einer Numbers-Datei als Excel ist relativ einfach über die integrierte Exportfunktion möglich. Openen Sie die Datei in Numbers, wählen Sie Exportieren nach Excel und speichern Sie die Datei ab. Dabei gehen Ihre Daten und viele Formatierungen verloren. Für den besten Umgang mit den Dateien ist ein Test und gegebenenfalls eine Nachbearbeitung in Excel zu empfehlen. Mit diesem Vorgehen können Sie problemlos zwischen Apples Numbers und Microsoft Excel arbeiten.