Wie kann ich mit PDF Expert ein ausfüllbares Formular erstellen?

1. Grundlagen zu ausfüllbaren Formularen in PDF Expert
2. Kann PDF Expert selbst ausfüllbare Formularfelder erstellen?
3. Wie kann ich mit PDF Expert ein ausfüllbares Formular nutzen?
4. Alternative Wege zum Erstellen von ausfüllbaren Formularen
5. Zusammenfassung

PDF Expert ist eine vielseitige Software zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten, die vor allem auf macOS und iOS Geräten genutzt wird. Viele Nutzer möchten mit PDF Expert jedoch nicht nur PDFs lesen oder kommentieren, sondern auch interaktive, ausfüllbare Formulare erstellen. In diesem Artikel erfahren Sie ausführlich, wie Sie mit PDF Expert ein ausfüllbares Formular erstellen und welche Schritte dabei wichtig sind.

Grundlagen zu ausfüllbaren Formularen in PDF Expert

Ein ausfüllbares Formular ist ein PDF-Dokument, das interaktive Felder enthält, in die Nutzer Informationen eingeben können. Solche Felder können Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Menüs oder Signaturfelder sein. PDF Expert erlaubt zwar das Ausfüllen solcher Formulare sehr zuverlässig, allerdings ist die Funktion, selbst solche Felder zu erzeugen oder zu bearbeiten, eingeschränkt. Das bedeutet, dass PDF Expert vor allem dafür geeignet ist, bereits erstellte Formulare auszufüllen und zu verwalten.

Kann PDF Expert selbst ausfüllbare Formularfelder erstellen?

Auf dem aktuellen Stand bietet PDF Expert keine umfassenden Werkzeuge zum Erstellen neuer ausfüllbarer Formularfelder direkt im Dokument an. Die Software fokussiert sich eher auf die Eingabe und Verwaltung von bestehenden Formularfeldern sowie das Kommentieren, Hervorheben und Signieren von PDFs. Wenn Sie also ein komplett neues Formular mit interaktiven Feldern anfertigen möchten, ist PDF Expert nicht die ideale Wahl. Stattdessen empfiehlt es sich, spezialisierte Programme wie Adobe Acrobat Pro zu verwenden, die umfangreiche Werkzeuge zur Formularerstellung enthalten.

Wie kann ich mit PDF Expert ein ausfüllbares Formular nutzen?

Wenn Sie ein Formular erhalten haben, das bereits interaktive Felder enthält, können Sie mit PDF Expert diese problemlos ausfüllen. Die Software erkennt automatisch alle interaktiven Elemente und ermöglicht es Ihnen, Daten einzutragen, Kontrollkästchen anzukreuzen oder Dropdown-Menüs auszuwählen. Darüber hinaus können Sie das ausgefüllte Formular speichern, per E-Mail versenden oder drucken. So eignet sich PDF Expert hervorragend, um digitale Formulare bequem auf dem Mac, iPad oder iPhone zu bearbeiten.

Alternative Wege zum Erstellen von ausfüllbaren Formularen

Falls Sie ein Formular komplett neu anlegen möchten, das später mit PDF Expert ausgefüllt werden soll, empfiehlt es sich, andere Programme zu verwenden. Beispielsweise bietet Adobe Acrobat Pro umfassende Tools, um PDF-Formulare mit verschiedensten Feldtypen zu erstellen. Nach Fertigstellung können Sie das Formular abspeichern und dann mit PDF Expert auf Ihren Geräten öffnen und ausfüllen lassen.

Zusammenfassung

PDF Expert ist ein hervorragendes Werkzeug, um vorhandene ausfüllbare PDF-Formulare zu nutzen und zu bearbeiten. Die Erstellung neuer interaktiver Formularfelder ist mit dieser Software jedoch nicht möglich. Für das Erstellen von ausfüllbaren Formularen sollten Sie eine dedizierte PDF-Formular-Software verwenden und das fertige PDF anschließend in PDF Expert öffnen, um es auszufüllen oder weiterzugeben.