Wie kann ich mit Adobe Scan Dokumente lokal speichern?
- Einführung in Adobe Scan und das Speichern von Dokumenten
- Warum lokal speichern?
- So speichern Sie Dokumente lokal in Adobe Scan
- Wichtige Hinweise
- Fazit
Einführung in Adobe Scan und das Speichern von Dokumenten
Adobe Scan ist eine mobile App, mit der Benutzer Dokumente, Quittungen, Visitenkarten und mehr einfach mit ihrem Smartphone scannen können. In der Regel werden die gescannten Dateien automatisch in der Cloud, also auf Adobe Document Cloud, gespeichert, was den Zugriff von verschiedenen Geräten ermöglicht. Manche Nutzer möchten ihre Dateien jedoch lieber lokal auf ihrem Gerät speichern, um sie offline verfügbar zu haben oder aus Datenschutzgründen.
Warum lokal speichern?
Das lokale Speichern eines Dokuments bedeutet, dass die Datei direkt auf dem internen Speicher des Smartphones oder Tablets abgelegt wird, anstatt in der Cloud. Diese Methode hat Vorteile wie schnelleren Zugriff ohne Internetverbindung oder erhöhte Datensicherheit, da die Datei nicht über das Internet gesendet wird. Adobe Scan unterstützt das lokale Speichern, allerdings erfolgt es meist durch den Export oder das Teilen der Datei.
So speichern Sie Dokumente lokal in Adobe Scan
Nachdem Sie ein Dokument mit Adobe Scan gescannt haben, wird es zunächst in der App angezeigt. Um es lokal zu speichern, öffnen Sie das gewünschte Dokument und nutzen die Option Exportieren oder Teilen. Hier können Sie die Datei als PDF speichern. Auf Android-Geräten können Sie beim Speichern den Speicherort wählen, beispielsweise direkt im internen Speicher oder auf einer SD-Karte. Auf iOS-Geräten wird die Datei typischerweise in der Dateien-App abgelegt, wo Sie den Ordner bzw. Speicherort auswählen können.
Wenn Sie beim Exportieren die Option Als Datei speichern oder In Dateien speichern wählen, legt Adobe Scan eine Kopie des Dokuments lokal an. So haben Sie jederzeit Zugriff ohne Internet.
Wichtige Hinweise
Adobe Scan speichert standardmäßig alle gescannten Dokumente in der Adobe Cloud, damit sie synchronisiert und von jedem Gerät aus zugänglich sind. Wenn Sie ausschließlich lokal speichern möchten, müssen Sie darauf achten, die Dokumente nach dem Scannen aktiv zu exportieren und lokal abzulegen. Eine automatische lokale Speicherung gibt es in der App nicht.
Darüber hinaus sollten Sie die Zugriffsrechte Ihrer Dateien und Sicherungen überprüfen, um Datenverlust zu vermeiden. Es kann sinnvoll sein, wichtige lokale Scans zusätzlich zu sichern.
Fazit
Das lokale Speichern von Dokumenten in Adobe Scan ist möglich, erfolgt jedoch nicht automatisch beim Scannen. Nach dem Erfassen eines Dokuments müssen Sie es exportieren und als lokale Datei speichern. So bleibt das Dokument jederzeit offline verfügbar. Dies ist besonders praktisch für Nutzer, die Datenschutzpräferenzen haben oder keinen Cloud-Speicher verwenden möchten.