Wie kann ich meine Steuererklärung offline in der Finanzamt App vorbereiten?
- Einführung
- Installation und erster Start der App
- Vorbereitung der Steuererklärung im Offline-Modus
- Speicherung und Datensicherung
- Fertigstellung und Übertragung der Steuererklärung
- Zusätzliche Hinweise
- Fazit
Einführung
Die Finanzamt App bietet mittlerweile die Möglichkeit, Teile der Steuererklärung auch offline vorzubereiten. Dies ist besonders praktisch, wenn man unterwegs ist oder keine durchgehend stabile Internetverbindung hat. Die Offline-Funktion erlaubt es Ihnen, Ihre Daten lokal auf dem Gerät einzugeben und zu speichern. Später können Sie diese Eingaben dann online abschicken oder weiterverarbeiten. Im Folgenden wird ausführlich beschrieben, wie Sie dabei vorgehen können.
Installation und erster Start der App
Um Ihre Steuererklärung offline mit der Finanzamt App vorbereiten zu können, müssen Sie zunächst die offizielle App des zuständigen Finanzamtes aus dem App Store (für iOS) oder Google Play Store (für Android) herunterladen und installieren. Nach dem ersten Start sollten Sie die App einmalig starten und, falls notwendig, Ihre persönlichen Daten wie Steuer-ID eingeben, um das Benutzerprofil anzulegen. Dabei wird auch ein Offline-Speicherplatz auf Ihrem Gerät eingerichtet, in dem Ihre Eingaben vorläufig gesichert werden.
Vorbereitung der Steuererklärung im Offline-Modus
Im Offline-Modus können Sie die verschiedenen Eingabemasken der App nutzen, um Ihre persönlichen Angaben einzugeben. Dazu gehören unter anderem Angaben zu Einkommen, Werbungskosten, Sonderausgaben und sonstigen Steuerdaten. Die App stellt Ihnen Formulare ähnlich denen auf der offiziellen ELSTER-Webseite zur Verfügung, die Sie vollständig ohne Internetverbindung ausfüllen können. Wichtig ist, dass alle eingegebenen Daten automatisch lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden, etwa in einem speziellen Datencontainer oder einem Zwischenspeicher der App. Sie können jederzeit zurückkehren, Daten ergänzen oder korrigieren, ohne die Verbindung zum Internet zu aktivieren.
Speicherung und Datensicherung
Während der Eingabe werden Ihre Daten zwischengespeichert, sodass kein Verlust bei einem versehentlichen Schließen der App droht. Es empfiehlt sich dennoch, regelmäßig Sicherungskopien der API-Datei (meist eine spezielle Steuererklärungsdatei) zu exportieren, die Sie später auch auf anderen Geräten importieren können. Die Exportfunktion ist meist im Menü der App unter Daten speichern oder Datei sichern zu finden. Ein solcher Export ermöglicht es Ihnen, an einem anderen Ort weiterzuarbeiten oder eine komplette Datensicherung durchzuführen.
Fertigstellung und Übertragung der Steuererklärung
Sobald Sie mit der Eingabe zufrieden sind und Ihre Steuererklärung vollständig vorbereitet wurde, müssen Sie die App mit dem Internet verbinden, um die Daten endgültig ans Finanzamt zu übermitteln. In der Regel gibt es eine Schaltfläche wie Absenden oder Übermitteln, die erst bei bestehender Internetverbindung aktiv wird. Bei der Übertragung überprüft die App Ihre Eingaben auf Plausibilität und Authentifiziert Sie gegebenenfalls, z.B. via ELSTER-Zertifikat oder Steuer-ID mit PIN. Nach erfolgreichem Versand erhalten Sie eine Empfangsbestätigung, welche in der App gespeichert wird und Ihnen als Nachweis dient.
Zusätzliche Hinweise
Da die Offline-Funktionalität von App zu App und Bundesland unterschiedlich ausgebaut sein kann, lohnt es sich, die jeweiligen Hinweise und Anleitungen in der App selbst zu lesen. Manche Finanzamt Apps bieten nur eine begrenzte Offline-Unterstützung an, bei der einzelne Formulare nur im Online-Modus korrekt übermittelt werden können. Sollten Sie komplexere Steuerfälle haben, empfiehlt es sich, die Daten vor dem Versand noch einmal online zu überprüfen oder weitere Softwarelösungen zu nutzen.
Fazit
Die Vorbereitung Ihrer Steuererklärung offline in der Finanzamt App ist inzwischen problemlos möglich und bietet eine hohe Flexibilität. Sie können Ihre Daten ohne durchgehende Internetverbindung eingeben, speichern und bearbeiten. Erst für den finalen Versand ist eine Online-Verbindung erforderlich. Durch die Möglichkeit, Ihre Daten lokal zu sichern, behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Eingaben und können Ihre Steuererklärung bequem in mehreren Schritten vorbereiten.