Wie kann ich mein Profilbild in Outlook ändern?
- Profilbild in der Outlook-Webanwendung (Outlook on the Web) ändern
- Profilbild in der Outlook-Desktop-App ändern
- Besonderheiten bei Firmen- oder Schulkonten
- Zusätzliche Tipps zum Ändern des Profilbilds
Das Ändern des Profilbilds in Outlook ist eine häufige Anfrage, da viele Nutzer ihr Abbild aktualisieren möchten, um ihre E-Mail-Kommunikation persönlicher und professioneller zu gestalten. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie das Profilbild in verschiedenen Versionen von Outlook geändert werden kann und welche Punkte dabei zu beachten sind.
Profilbild in der Outlook-Webanwendung (Outlook on the Web) ändern
Wenn Sie Outlook im Web nutzen, lässt sich das Profilbild relativ einfach ändern. Melden Sie sich zunächst unter outlook.office.com mit Ihrem Microsoft-Konto an. Oben rechts sehen Sie Ihr aktuelles Profilbild oder Ihre Initialen, wenn kein Bild hinterlegt ist. Klicken Sie auf dieses Symbol und es öffnet sich ein kleines Menü. Dort finden Sie die Option "Profilbild ändern" oder "Bild hochladen". Nach einem Klick können Sie ein neues Bild von Ihrem Computer auswählen und hochladen. Nach der Bestätigung wird das Bild auf Ihr Microsoft-Konto angewendet und erscheint danach in Ihrem Outlook-Konto sowie in anderen Microsoft-Diensten.
Profilbild in der Outlook-Desktop-App ändern
Die Desktop-Version von Outlook ist eng mit Ihrem Microsoft-Konto verbunden. Das Profilbild wird nicht direkt in der App, sondern über Ihr Microsoft-Konto oder die Organisation (bei Firmenkonten) verwaltet. Um Ihr Bild zu ändern, öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben rechts auf Ihr aktuelles Profilbild oder Ihre Initialen. Es öffnet sich ein Fenster, das Sie zum Microsoft-Kontoprofil weiterleitet. Dort können Sie Ihr Bild hochladen oder ändern. Nachdem das neue Bild hochgeladen wurde, kann es eine Weile dauern, bis es in der Outlook-Anwendung erscheint.
Besonderheiten bei Firmen- oder Schulkonten
Falls Sie Outlook über ein Firmen- oder Schulkonto (Microsoft 365) verwenden, ist das Ändern des Profilbilds oft durch die IT-Abteilung geregelt. In diesen Fällen kann es sein, dass Sie das Bild selbst nicht ändern dürfen oder dass die Änderung nur über das Unternehmensportal erfolgt. Sie sollten sich in diesem Fall an den IT-Support wenden oder das entsprechende Mitarbeiterportal nutzen, um Ihr Profilbild zu aktualisieren.
Zusätzliche Tipps zum Ändern des Profilbilds
Verwenden Sie ein gut erkennbares und professionelles Bild, da dieses oft bei der E-Mail-Kommunikation angezeigt wird. Achten Sie auch auf die Dateigröße und das Format – JPG oder PNG sind gängig und werden problemlos akzeptiert. Denken Sie daran, dass das Profilbild in mehreren Microsoft-Diensten synchronisiert wird. Nach dem Hochladen kann es einige Minuten bis Stunden dauern, bis das neue Bild überall sichtbar ist.
Zusammengefasst ist das Ändern des Profilbilds in Outlook vor allem über die Microsoft-Kontoeinstellungen möglich. Unterschiedliche Versionen und Kontentypen können den Ablauf leicht variieren, doch die grundsätzliche Vorgehensweise ist ähnlich.