Wie kann ich in Webex ein Meeting aufzeichnen?
- Voraussetzungen für das Aufzeichnen in Webex
- So startest du die Aufzeichnung eines Webex-Meetings
- Speicherorte und Formate der Webex-Aufzeichnung
- Tipps zur optimalen Aufzeichnung in Webex
- Fazit
Das Aufzeichnen von Meetings in Webex ist eine nützliche Funktion, um wichtige Besprechungen für spätere Referenzen zu speichern oder Teilnehmer, die nicht live dabei sein konnten, eine Aufzeichnung bereitzustellen. Doch wie genau funktioniert das Aufzeichnen in Webex und welche Möglichkeiten gibt es dabei?
Voraussetzungen für das Aufzeichnen in Webex
Bevor man ein Meeting in Webex aufzeichnen kann, ist es wichtig, die entsprechenden Berechtigungen zu haben. Grundsätzlich darf nur der Gastgeber oder ein vom Gastgeber freigegebener Teilnehmer die Aufzeichnung starten. Außerdem muss der Benutzer über ein Webex-Konto mit diesen Rechten verfügen. Darüber hinaus können je nach Webex-Tarif und Einstellungen Aufzeichnungen lokal auf dem eigenen Computer gespeichert oder in der Cloud abgelegt werden.
So startest du die Aufzeichnung eines Webex-Meetings
Während eines laufenden Meetings befindet sich in der Benutzeroberfläche von Webex eine Schaltfläche zum Aufzeichnen. Diese kann als Icon mit einem roten Punkt oder als Aufzeichnung starten bezeichnet sein. Durch Klick darauf beginnt die Aufnahme. Falls man die Aufzeichnung pausieren oder stoppen möchte, stehen ähnliche Bedienelemente zur Verfügung. Es empfiehlt sich, kurz vor dem Start das Einverständnis aller Teilnehmer einzuholen, da die Aufzeichnung datenschutzrechtliche Aspekte berühren kann.
Speicherorte und Formate der Webex-Aufzeichnung
Je nach Einstellung wird die Aufzeichnung lokal auf dem Computer gespeichert oder in der Webex-Cloud abgelegt. Lokale Aufzeichnungen werden meist als MP4-Videos gespeichert, die einfach mit gängigen Mediaplayern geöffnet werden können. Cloud-Aufzeichnungen bieten den Vorteil, dass sie direkt über das Webex-Portal abgerufen, geteilt oder heruntergeladen werden können. Außerdem ermöglichen sie eine einfache Verteilung an Teilnehmer und Teammitglieder.
Tipps zur optimalen Aufzeichnung in Webex
Um eine möglichst gute Qualität der Aufzeichnung zu gewährleisten, sollte man vor der Sitzung die Audio- und Videoeinstellungen überprüfen. Es empfiehlt sich, Störgeräusche zu minimieren und gegebenenfalls separate Präsentationen oder Bildschirmfreigaben klar darzustellen. Nach dem Meeting lässt sich die Aufzeichnung einfach bearbeiten oder mit Kommentaren versehen, falls dies nötig ist.
Fazit
Die Möglichkeit, Webex-Meetings aufzuzeichnen, bietet eine wertvolle Unterstützung für die Nachbereitung von Besprechungen. Mit wenigen Klicks kann man die Aufzeichnung starten, pausieren und beenden, und durch die Wahl des Speicherortes die bestmögliche Nutzung für das eigene Team sicherstellen. Dabei sollten immer auch technische und datenschutzrechtliche Aspekte beachtet werden.