Wie kann ich in Things 3 eine wiederkehrende Aufgabe richtig einrichten?
- Verstehen, was eine wiederkehrende Aufgabe ist
- Aufgabe anlegen und wiederkehrende Termine einstellen
- Besonderheiten bei der wiederkehrenden Aufgabe in Things 3
- Tipps zur effektiven Nutzung von wiederkehrenden Aufgaben
- Fazit
Verstehen, was eine wiederkehrende Aufgabe ist
In Things 3 bezeichnet eine wiederkehrende Aufgabe eine Aufgabe, die sich in festgelegten Zeitabständen automatisch erneut erstellt. Damit musst du nicht jedes Mal manuell eine neue Aufgabe anlegen, sondern kannst z. B. regelmäßig anfallende Tätigkeiten wie das Bezahlen der Miete, das Wasser gießen oder das wöchentliche Meeting automatisieren. Die richtige Einrichtung sorgt dafür, dass du keine wichtigen wiederholenden Aufgaben mehr vergisst und dein Zeitmanagement effizient bleibt.
Aufgabe anlegen und wiederkehrende Termine einstellen
Um eine wiederkehrende Aufgabe anzulegen, öffnest du zuerst Things 3 und erstellst eine neue Aufgabe, die du benennst und weiteren Details zuweist, wie zum Beispiel einer Deadline oder einem Projekt. Danach findest du im Bearbeitungsfenster der Aufgabe die Option, ein Fälligkeitsdatum (Fällig am) oder eine Erinnerung festzulegen. Direkt in der Nähe dieser Datumsangaben gibt es eine Einstellung für Wiederholung (Wiederholt sich). Hier klickst du darauf und kannst aus verschiedenen vordefinierten Intervallen wählen, etwa täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Zusätzlich kannst du unter Benutzerdefiniert eine individuelle Wiederholung einstellen, beispielsweise jeden zweiten Dienstag oder alle drei Wochen.
Besonderheiten bei der wiederkehrenden Aufgabe in Things 3
Ein wichtiger Punkt bei der Wiederholung in Things 3 ist, dass die nächste Aufgabe erst dann erscheint, wenn die aktuelle Aufgabe als erledigt markiert wurde. Das bedeutet, wenn du eine tägliche Aufgabe angelegt hast, wird dir diese immer wieder angezeigt – aber nur, wenn du sie jeweils abhaken kannst. Du kannst auch beim Einrichten der Wiederholung einstellen, ob das Datum relativ zur Fälligkeit der aktuellen Aufgabe (also zum ursprünglichen Termin) oder relativ zum Datum der Erledigung berechnet werden soll. Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn du z. B. eine wöchentliche Aufgabe hast, die du vielleicht mal verspätet erledigst – so bleibt dein Terminplan sinnvoll und passt sich deinem tatsächlichen Arbeitsrhythmus an.
Tipps zur effektiven Nutzung von wiederkehrenden Aufgaben
Wenn du viele wiederkehrende Aufgaben hast, empfiehlt es sich, diese klar zu benennen und vielleicht mit Tags oder in bestimmten Projekten zu sammeln. So behältst du den Überblick. Nutze auch die Erinnerungsfunktion, um rechtzeitig benachrichtigt zu werden. Falls eine Aufgabe nur für einen begrenzten Zeitraum regelmäßig anfallen soll, kannst du die Aufgabe einfach pausieren oder später löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird. Wichtig ist, die Wiederholung so einzustellen, dass sie deinem tatsächlichen Workflow entspricht, damit Things 3 dich optimal unterstützt, ohne dich zu überfrachten.
Fazit
Things 3 bietet mit seiner Wiederholfunktion eine flexible und praktische Möglichkeit, regelmäßige Aufgaben einmalig zu erstellen und dann automatisch erinnern zu lassen. Durch das Festlegen von Fälligkeitsdatum, Wiederholungsintervall und der Entscheidung, ob die nächste Aufgabe nach Erledigung oder nach Fälligkeit erzeugt wird, kannst du deine Termine perfekt an deinen Alltag anpassen. So sparst du Zeit und bleibst zuverlässig organisiert.