Wie kann ich in Tableau Public lokal speichern?
- Einleitung zu Tableau Public und Speicherungsmöglichkeiten
- Speichern in Tableau Public – öffentlich vs. lokal
- Lokales Speichern in Tableau Public – Möglichkeiten und Einschränkungen
- Empfehlungen für den Umgang mit lokalen Dateien in Tableau Public
- Fazit
Einleitung zu Tableau Public und Speicherungsmöglichkeiten
Tableau Public ist eine beliebte, kostenlose Version der Tableau-Software, die es ermöglicht, interaktive Datenvisualisierungen zu erstellen und online zu teilen. Im Gegensatz zur kostenpflichtigen Desktop-Variante richtet sich Tableau Public vor allem an Nutzer, die ihre Projekte öffentlich zugänglich machen möchten. Dementsprechend unterscheidet sich auch das Speichern von Dateien in Tableau Public von anderen Tableau-Produkten, insbesondere in Bezug auf die lokale Speicherung.
Speichern in Tableau Public – öffentlich vs. lokal
Standardmäßig speichert Tableau Public bei einem Klick auf Speichern oder Speichern unter Ihre Arbeitsmappe direkt in der Cloud, also auf den Tableau-Servern. Dabei wird die Datei automatisch als öffentlich sichtbar hochgeladen. Dies bedeutet, dass Ihre Visualisierung von jedem im Internet gesehen und heruntergeladen werden kann. Dies ist die typische Nutzung, um seine Datenanalysen mit der Community zu teilen.
Allerdings ist es verständlich, dass viele Anwender ihre Arbeit lieber zunächst lokal sichern oder vertrauliche Daten vor einer Veröffentlichung schützen möchten. Hier kommt die Frage auf, ob es möglich ist, Tableau Public Dateien lokal auf dem eigenen Rechner zu speichern.
Lokales Speichern in Tableau Public – Möglichkeiten und Einschränkungen
Anders als bei Tableau Desktop gibt es in Tableau Public keine direkte Möglichkeit, eine Arbeitsmappe als normale .twb oder .twbx Datei ausschließlich lokal zu speichern, ohne sie zu veröffentlichen. Es besteht zwar die Option, das Workbook auf dem eigenen Computer zu speichern, dies führt aber automatisch zur Veröffentlichung auf Tableau Public.
Ein typischer Workaround ist, nach der Veröffentlichung die Arbeitsmappe aus Tableau Public herunterzuladen, um so eine lokale Kopie zu erhalten. Diese Funktion ist in Tableau Public verfügbar, wenn Sie mit dem gleichen Nutzerkonto angemeldet sind, mit dem die Datei ursprünglich hochgeladen wurde. Sie können somit Ihre Dateien auch offline bearbeiten, indem Sie sie herunterladen, lokal anpassen und erneut hochladen.
Empfehlungen für den Umgang mit lokalen Dateien in Tableau Public
Wenn Sie Wert darauf legen, Ihre Visualisierungen zuerst lokal zu speichern und vertraulich zu halten, empfiehlt sich der Einsatz von Tableau Desktop. Dort können Sie Ihre Projekte als lokale Dateien mit unterschiedlichen Formaten speichern und ohne Internetverbindung daran arbeiten.
Für Nutzer, die ausschließlich Tableau Public verwenden möchten, ist es ratsam, bewusst mit den Veröffentlichungseinstellungen umzugehen. Sie sollten sich bewusst sein, dass jede Speicherung in Tableau Public zugleich eine Veröffentlichung bedeutet. Der Schutz von sensiblen Daten ist daher nur eingeschränkt möglich.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Tableau Public primär für die Online-Veröffentlichung von Projekten ausgelegt ist und keine echte lokale Speicherfunktion ohne Veröffentlichung bietet. Der Weg über das Herunterladen gespeicherter Workbooks kann als Kompromiss dienen, ist jedoch weniger komfortabel als die Möglichkeiten von Tableau Desktop. Wer eine vollständige lokale Kontrolle über seine Dateien wünscht, sollte daher auf die kostenpflichtige Softwareversion zurückgreifen.