Wie kann ich in Splitwise Einnahmen eintragen?
- Grundverständnis von Splitwise und Einnahmen
- Einnahmen durch Rückzahlungen und ausgeglichene Schulden erfassen
- Einnahmen durch Guthaben oder Erstattung korrekt darstellen
- Alternative Nutzung bei der Einnahmenerfassung
- Fazit
Splitwise ist eine beliebte App, die dabei hilft, gemeinsame Ausgaben einfach zu verwalten und unparteiisch aufzuteilen. Obwohl Splitwise hauptsächlich für die Aufzeichnung von Ausgaben und Schulden gedacht ist, stellt sich oft die Frage, wie man Einnahmen oder Gutschriften in der App korrekt eintragen kann. In diesem Beitrag erklären wir ausführlich, wie Sie Einnahmen in Splitwise erfassen und welche Möglichkeiten Ihnen die Plattform bietet.
Grundverständnis von Splitwise und Einnahmen
Splitwise dient vor allem dazu, Kosten unter mehreren Personen aufzuteilen, zum Beispiel bei WG-Mietzahlungen, gemeinsamen Urlauben oder Veranstaltungen. Einnahmen, also Gelder, die man erhält und die eventuelle Schulden ausgleichen oder Guthaben erzeugen, werden in der App nicht als eigene Kategorie erfasst. Stattdessen werden Einnahmen meist indirekt über Ausgleichszahlungen oder Rückerstattungen abgebildet. Es ist wichtig zu verstehen, dass Splitwise nicht als Buchhaltungssoftware für Einnahme- und Ausgabeübersichten konzipiert ist.
Einnahmen durch Rückzahlungen und ausgeglichene Schulden erfassen
Wenn Sie eine Einnahme in Splitwise verbuchen möchten, weil Ihnen jemand Geld zurückzahlt, können Sie dies in Form einer begleichen Zahlung vermerken. Das heißt, statt eine Einnahmen-Transaktion anzulegen, tragen Sie eine Rückzahlung ein, die Ihre Schulden verringert. Dafür erstellen Sie eine Zahlung zwischen den betroffenen Personen, wodurch der Kontostand ausgeglichen wird. So sehen alle Beteiligten, dass eine Zahlung stattgefunden hat, und Ihre Einnahmen sind durch die ausgeglichenen Beträge dargestellt.
Einnahmen durch Guthaben oder Erstattung korrekt darstellen
Möchten Sie hingegen Einnahmen als Guthaben bei mehreren Personen erfassen – beispielsweise wenn ein Teilnehmer mehr als seinen Anteil bezahlt und künftig weniger zahlen muss – sollten Sie eine Ausgabe hinzufügen, bei der Sie als Zahler auftreten. Dabei wird die Zahlung so aufgeteilt, dass andere Teilnehmer Ihnen Geld schulden. Das Guthaben ist somit sichtbar und kann später durch Zahlungen beglichen werden. Einnahmen in Form von Ausgleichs- oder Rückerstattungsbeträgen sollten also mit den Ausgaben und Zahlungen in Zusammenhang stehen.
Alternative Nutzung bei der Einnahmenerfassung
Falls Sie regelmäßig Einnahmen verwalten müssen, die nicht direkt Teil der gemeinsamen Ausgaben sind, empfiehlt es sich, eine ergänzende Buchhaltung außerhalb von Splitwise zu führen. Sie können die App weiterhin für das Teilen und Ausgleichen von Kosten nutzen und Ihre Einnahmen separat z.B. in einer Tabellenkalkulation erfassen, um den Überblick zu behalten.
Fazit
In Splitwise werden Einnahmen nicht als eigenständige Kategorie erfasst, da die App sich auf Ausgaben und deren Aufteilung konzentriert. Einnahmen können jedoch durch Zahlungen, Rückerstattungen oder die Erfassung von Guthaben indirekt dargestellt werden. Für eine exakte Einnahmenübersicht empfiehlt sich die Kombination von Splitwise mit einem separaten Buchhaltungstool.