Wie kann ich in SAP Concur eine Abrechnung erstellen?

08.02.2026

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Einführung in SAP Concur und den Abrechnungsprozess

SAP Concur ist eine weitverbreitete cloudbasierte Lösung zur Reisekosten- und Spesenverwaltung.

Eine der wesentlichen Funktionen von SAP Concur ist das Erstellen von Abrechnungen, mit denen Mitarbeiter

ihre Spesen und Reisekosten dokumentieren und zur Erstattung einreichen können. Das Erstellen einer Abrechnung

in SAP Concur ist ein strukturierter Prozess, der sicherstellt, dass alle relevanten Ausgaben korrekt erfasst,

Bevor man eine Abrechnung in SAP Concur erstellt, sollten alle Spesenbelege, wie z. B. Flüge, Hotels,

Verpflegung oder sonstige Ausgaben, gesammelt und digitalisiert sein. Diese Belege können entweder manuell

hochgeladen oder automatisch über Kreditkartenschnittstellen mit dem System synchronisiert werden.

Eine sorgfältige Vorbereitung erhöht die Genauigkeit der Abrechnung und vereinfacht den weiteren Prozess.

Um eine neue Abrechnung in SAP Concur zu erstellen, muss man sich zunächst mit den eigenen Zugangsdaten

im System anmelden. Nach dem Login navigiert man zum Menüpunkt Abrechnungen oder Expense Reports.

Dort wählt man die Option Neue Abrechnung erstellen aus. Anschließend gibt man relevante Angaben

Im nächsten Schritt fügt man alle relevanten Spesenpositionen hinzu. Diese können aus vorhandenen, importierten

Belegen übernommen werden oder man erfasst sie manuell mit Kategorie, Datum, Betrag und Beschreibung. Darüber hinaus

ist es wichtig, die Belege eindeutig zu verknüpfen, damit die Nachvollziehbarkeit gewährleistet bleibt.

Nach dem Hinzufügen aller Positionen sollte man die eingegebenen Daten sorgfältig überprüfen. Dabei sollte man

insbesondere auf Richtigkeit der Beträge, Vollständigkeit der Belege und Übereinstimmung mit den Unternehmenskriterien achten.

Sobald die Abrechnung vollständig und korrekt ist, kann sie gespeichert und zur Genehmigung eingereicht werden.

SAP Concur bietet die Möglichkeit, die Abrechnung elektronisch an den zuständigen Vorgesetzten oder das Finanzteam

weiterzuleiten. Nach deren Freigabe erfolgt in der Regel die Auszahlung der Auslagen an den Mitarbeiter.

Im System kann der Status der Abrechnung jederzeit verfolgt werden, sodass der Nutzer informiert bleibt, ob die

Das Erstellen einer Abrechnung in SAP Concur ist ein gut strukturierter Prozess, der durch das digitale Handling

von Belegen und Ausgaben wesentlich vereinfacht wird. Mit einer korrekten Vorbereitung und Kontrolle lassen sich