Wie kann ich in PowerPoint Notizen hinzufügen?
- Einführung in die PowerPoint-Notizen
- Wie fügt man Notizen in PowerPoint hinzu?
- Nutzung der Notizen während der Präsentation
- Fazit
Einführung in die PowerPoint-Notizen
Notizen in PowerPoint sind ein hilfreiches Werkzeug, mit dem Präsentierende zusätzliche Informationen speichern können, die während der Präsentation nicht direkt auf den Folien sichtbar sind. Diese Notizen können als Gedächtnisstütze dienen oder dazu verwendet werden, ausführlichere Erklärungen zu den Inhalten der Folie bereitzustellen. Die Notizen sind nur für den Moderator sichtbar, wenn die Präsentation im Referentenmodus läuft.
Wie fügt man Notizen in PowerPoint hinzu?
Um Notizen zu einer Folie in PowerPoint hinzuzufügen, öffnet man zunächst die gewünschte Präsentation und navigiert zu der Folie, der man zusätzliche Informationen beifügen möchte. Am unteren Rand des PowerPoint-Fensters befindet sich ein Bereich mit der Beschriftung Notizen oder Notizenbereich, der meist etwas unterhalb der aktuellen Folie angezeigt wird. Wenn dieser Bereich nicht sichtbar ist, kann man ihn über das Menü Ansicht aktivieren, indem man auf Notizenseite oder Notizen klickt.
Sobald der Notizenbereich sichtbar ist, klickt man dort hinein und kann den gewünschten Text eingeben. Dieser Text wird dann mit der jeweiligen Folie verknüpft und kann später beim Präsentieren oder beim Drucken von Handzetteln verwendet werden.
Nutzung der Notizen während der Präsentation
Während der Präsentation kann man im Referentenmodus die erstellten Notizen auf dem Bildschirm sehen, während das Publikum nur die Folien sieht. Dieser Modus eignet sich besonders für die Vorbereitung und das Ablesen von wichtigen Informationen, ohne die Zuschauer abzulenken. Außerdem können die Notizen beim Erstellen von Handzetteln helfen, um die Präsentation ausführlicher zu dokumentieren.
Fazit
Das Hinzufügen von Notizen in PowerPoint ist eine einfache und nützliche Funktion, um die Präsentation professioneller und informativer zu gestalten. Die Notizen dienen als wertvolle Unterstützung für den Vortragenden und ermöglichen es, ergänzende Informationen übersichtlich zu verwalten, ohne die Gestaltung der Folien zu beeinträchtigen.