Wie kann ich in PowerPoint die Notizen anzeigen?
- Was sind PowerPoint Notizen?
- Wie kann man die Notizen während der Präsentation anzeigen?
- Wie aktiviert man die Referentenansicht?
- Wie zeigt man die Notizen beim Bearbeiten an?
- Fazit
Was sind PowerPoint Notizen?
PowerPoint Notizen sind zusätzliche Textinformationen, die zu jeder Folie hinzugefügt werden können. Diese Notizen dienen vor allem dem Präsentierenden als Hilfestellung während des Vortrags und sind für das Publikum in der Regel nicht sichtbar. Sie bieten die Möglichkeit, Stichpunkte, Gesprächsthemen oder detaillierte Erklärungen zu hinterlegen, ohne die Folien optisch zu überladen.
Wie kann man die Notizen während der Präsentation anzeigen?
Um die Notizen während der Präsentation sichtbar zu machen, verwendet man in PowerPoint die sogenannte "Referentenansicht". Diese Ansicht erlaubt es, die Folien auf dem Projektor oder zweiten Bildschirm zu zeigen, während auf dem Hauptbildschirm die Notizen angezeigt werden. Die Referentenansicht bietet somit eine Übersicht über die aktuelle Folie, die nächsten Folien und eben die Notizen des Sprechers.
Wie aktiviert man die Referentenansicht?
Die Aktivierung der Referentenansicht erfolgt in PowerPoint meist über das Menü "Bildschirmpräsentation". Dort gibt es eine Option namens "Referentenansicht verwenden", die man aktivieren kann. Voraussetzung ist, dass ein zweiter Bildschirm oder Beamer angeschlossen ist. Startet man dann die Bildschirmpräsentation, erscheint auf dem Hauptbildschirm die Referentenansicht mit den Notizen, während das Publikum nur die Folien sieht.
Wie zeigt man die Notizen beim Bearbeiten an?
Nicht nur während der Präsentation, sondern auch beim Erstellen und Bearbeiten der Präsentation kann man die Notizen einsehen und bearbeiten. Dazu gibt es in PowerPoint am unteren Rand ein Notizenfeld, in das man Texte eingeben kann. Wenn dieses Notizenfeld nicht sichtbar ist, lässt es sich über das Menü "Ansicht" oder einen kleinen Knopf unterhalb der Folienansicht einblenden. So können die Notizen einfach eingetragen oder geändert werden.
Fazit
Die Notizen in PowerPoint sind ein bewährtes Tool, um während einer Präsentation wichtige Punkte im Blick zu behalten. Um sie anzuzeigen, nutzt man entweder die Referentenansicht während der Präsentation oder das Notizenfeld beim Bearbeiten. Beide Methoden sind einfach zugänglich und unterstützen den Präsentierenden effektiv.