Wie kann ich in Outlook ein zweites Postfach hinzufügen?
- Voraussetzungen für das Hinzufügen eines zweiten Postfachs
- So fügen Sie in Outlook für Windows ein zweites Postfach hinzu
- So fügen Sie in Outlook für Mac ein zweites Postfach hinzu
- Alternative Methode: Zweites Postfach als separates Konto hinzufügen
- Zusammenfassung
Das Hinzufügen eines zweiten Postfachs in Microsoft Outlook ist eine nützliche Funktion, wenn Sie mehrere E-Mail-Konten oder gemeinsam genutzte Postfächer verwalten möchten. Diese Funktion erlaubt es Ihnen, auf verschiedene Postfächer innerhalb derselben Outlook-Anwendung zuzugreifen, ohne sich ständig ab- und anmelden zu müssen. Im Folgenden erklären wir ausführlich, wie Sie ein zweites Postfach in Outlook hinzufügen können, sowohl für Outlook auf Windows als auch auf Mac.
Voraussetzungen für das Hinzufügen eines zweiten Postfachs
Bevor Sie ein zweites Postfach in Outlook hinzufügen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die entsprechenden Zugriffsrechte für dieses Postfach haben. Dies ist besonders wichtig, wenn es sich um ein gemeinsames oder freigegebenes Postfach handelt. In der Regel muss der Administrator der E-Mail-Domäne Ihnen die Berechtigung erteilen, auf das zusätzliche Postfach zuzugreifen. Zudem sollten Sie überprüfen, dass Ihr Outlook-Konto über die richtigen Exchange- oder IMAP-Einstellungen konfiguriert ist, um mehrere Postfächer unterstützen zu können.
So fügen Sie in Outlook für Windows ein zweites Postfach hinzu
Um ein weiteres Postfach in der Windows-Version von Outlook hinzuzufügen, starten Sie zunächst die Anwendung und gehen zum Menü Datei. Dort wählen Sie die Option Kontoeinstellungen und anschließend wieder Kontoeinstellungen. Im neuen Fenster markieren Sie Ihr bestehendes Exchange-Konto und klicken auf Ändern. Im nächsten Schritt wählen Sie Weitere Einstellungen und gehen zum Reiter Erweitert. Dort finden Sie die Schaltfläche Hinzufügen, mit der Sie den Namen des zweiten Postfachs eingeben können. Nachdem Sie auf OK klicken, wird das zweite Postfach in Ihrem Outlook-Navigationsbereich angezeigt und Sie können darauf zugreifen.
So fügen Sie in Outlook für Mac ein zweites Postfach hinzu
In Outlook für Mac gestaltet sich das Hinzufügen eines zweiten Postfachs etwas anders. Zuerst öffnen Sie Outlook und gehen in der Menüleiste auf Extras und wählen dann Konten. Wählen Sie hier Ihr Exchange-Konto aus und klicken Sie anschließend auf Erweitert. Unter dem Reiter Delegierte finden Sie die Option, weitere Postfächer hinzuzufügen. Dort geben Sie den Namen des zweiten Postfachs ein, das Sie hinzufügen möchten. Nach der Bestätigung wird das Postfach automatisch synchronisiert und steht im Outlook-Postfachbereich zur Verfügung.
Alternative Methode: Zweites Postfach als separates Konto hinzufügen
Sollte das direkte Hinzufügen des zweiten Postfachs als Nebenkonto nicht funktionieren oder wenn es sich um ein komplett unabhängiges E-Mail-Konto handelt, können Sie dieses auch als separates Konto in Outlook einrichten. Dabei gehen Sie wieder auf Datei und Kontoeinstellungen und wählen die Option Neu, um ein weiteres E-Mail-Konto mit den jeweiligen Serverinformationen hinzuzufügen. Dieses Konto wird dann parallel zu Ihrem Hauptkonto geführt, und Sie können zwischen den Postfächern unabhängig voneinander wechseln.
Zusammenfassung
Das Hinzufügen eines zweiten Postfachs in Outlook erfordert in der Regel, dass Sie über die korrekten Zugriffsberechtigungen verfügen und dass Ihr Konto als Exchange-Konto eingerichtet ist. In Outlook für Windows erfolgt das Hinzufügen über die Kontoeinstellungen und weitere Einstellungen im Bereich "Erweitert". Bei Outlook für Mac wird diese Funktion über die Kontoeinstellungen und den Bereich "Delegierte" genutzt. Alternativ kann das zweite Postfach auch als eigenständiges Konto eingerichtet werden. Mit diesen Methoden ist es möglich, mehrere Postfächer bequem in einer Outlook-Installation zu verwalten und damit die E-Mail-Kommunikation effizienter zu gestalten.